庆典策划方案一、活动概述：长治大昌丰田4S店是一经营丰田品牌全系列轿车的整车销售、零配件销售和售后维修服务的品牌4S店，为回报一年来所有的新老客户对本店的下面是小编为大家整理的庆典策划方案4篇,供大家参考。
庆典策划方案篇1
一、活动概述：长治大昌丰田4S店是一经营丰田品牌全系列轿车的"整车销售、零配件销售和售后维修服务的品牌4S店，为回报一年来所有的新老客户对本店的支持，借此一周年店庆之机会，特举办这次真情回馈活动。
二、活动时间地点：
地点：长治大昌丰田4S店
庆典活动时间：
晚会：XX月21日晚上18：00---21：00
优惠活动时间：XX年7月21-8月21日
三、活动主题：丰田品质感谢长治感恩周年---联袂演绎感恩月，用真诚、用质量、用优惠，回报社会和车友。风雨兼程喜奥运风雨兼程一路同行
四、活动目的：
（1）提高丰田系列车型的品牌影响力，行业知名度和认知度，宣传汽车化，提升企业形象，巩固消费者对品牌的忠诚度。提高4S店知名度和美誉度；
（2）促进产品销售；
五、活动说明：目前首先要解决的题是：提高大昌丰田的知名度，解决客流量的题，而客流量和销售量是成正比的，所以此次活动偏重于拓展客户关系，为以后的销售做准备。活动主要分为四个阶段：人员邀请期：根据人员需求：如媒体、丰田区域经理等相关人士，目标消费群：根据以前来店看车的用户资料群。根据长治公关协会群，也属于潜在消费群媒体造势期：利用上党晚报、电视台等相关媒体进一步宣传活动执行期：聚餐、晚会、展示、小礼品、资料包赠送后期跟踪期：进一步整理客户资料、回。（活动3天后）
六、活动对象：老用户、潜在用户、政界领导
七、活动内容：
1、所有车型：现场购所有车型享受以下政策非常感恩，延长质保期至年或公里；现场抽取大昌丰田非常感恩，精彩生活，缤纷大礼（价值XX00）；
2、新老好友齐惊喜：活动期间大昌丰田新老客户介绍新客户购车，可获赠价值1000元精品；
3、现场订车用户：送VP金卡会员（可选择附件里的任何一款）
4、现场大奖：（见附件礼品）
八、前期准备：
（1）物料准备：
1、拱门、横幅、鲜花花蓝、升空热气球、礼花、霓虹灯、背景板（以丰田的企业LG作为舞台背板，直接展现的企业实力及企业化）红地毯、烧烤、啤酒、10层高蛋糕塔、音响设备、礼品、资料包的整理条幅2)签到台A2张（嘉宾签到台和领导、媒体签到台）B主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个C人员：
每张签到台2人，共4人（职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发奖票）3)鲜花花蓝一边8个，共16个。4)礼仪小姐（2-4人）5)展示试驾车5台和车模2名：
2、多功能厅：
1)主席台：大型背景板（1个）：尺寸，材质，内容设计横幅（悬于正门，内容A小型演讲台(1个，位于主席台上中间，放置立式麦克风，装饰鲜花）B投影设备：（一套，播放宣传片），投影机自备2)重要嘉宾区（正对主席台的第一排）3)媒体记者区（正对主席台第二排）4)邀请与会用户席5)会场两侧A易拉宝或X展架每侧各2个B摄像机
2)现场布置：
A舞台搭建（以黑或银色的材料作为主色调）
B氛围配合布置：外面门口：拱门（上面做字体：“大昌丰田4S店周年庆典”）大厅门口：，花环或气球搭建弓形入口并在上边安装霓虹灯字体。（大昌丰田4S店周年庆典）门口通道：铺红色地毯和和大厅通道连接。氢气球：配条幅
C舞台设计以深色的地毯作为铺设，烘托特殊气氛。
D背板以丰田的企业LG作为舞台背板，直接展现的企业实力及企业化。
E签到台装饰签到台侧面及台面，台面上放置鲜花和嘉宾签名薄，签到簿用于核对来宾到场情况。
F佳宾通道设立晚会佳宾通道，佳宾通道：由两行花篮和红地毯铺就佳宾通道。在通道最后搭建小台阶。
G桌椅摆放位置以全场观众都能看到舞台情况为宜。
H餐饮：烧烤、啤酒主持人为了充分调动每一位来宾的情绪，达到轻松、活跃、紧凑的氛围。摄像现场进行活动的摄像，记录整个活动的精彩部分，将录像资料留作以后的原始资料，以备在电视或影视广告中采用。
3)活动现场氛围营造：
A音乐第一篇章：创新飞跃以后重激昂的的音乐作为衬乐，寓意大昌丰田4S店辉煌的征程和不断创新的企业宗旨。
第二篇章：科技灵感音乐以轻快柔和的轻音乐为主，使观众在静静的聆听中感受丰田企业信条与服务理念。
第三篇章：激情感动背景音乐以动感快的音乐为主，营造会场热烈快的节日气氛。使每一位现场嘉宾都可以感受到丰田人的热情。
B10层高蛋糕塔专门定制10层高蛋糕塔，活动第三篇章“感动”高潮氛围时，现场推出蛋糕塔，邀请领导进行切蛋糕仪式，来宾共同举杯庆贺大昌丰田4S店周年庆典。
庆典策划方案篇2
xx年，石桥中学将迎来五十年华诞。这是全校师生和数万名校友期盼已久的一件喜事，也是石桥教育发展史上的一件盛事。石桥中学50年来，扎根石桥沃土，积淀了丰厚的文化底蕴，为家乡培育出一万多名社会栋梁；石桥中学50年来，风雨沧桑，一路辉煌，为提高民族素质弦歌不辍！五十年校庆，是石中发展的里程碑，更是石中继往开来、再创辉煌的新起点。
新的机遇预示着新的挑战，新的超越必将带来新的凯旋。为回顾学校历史，凝聚师生情感，弘扬石中精神，传承石中校风，扩大社会影响，加快学校发展，拟订于10月举行五十年校庆活动，相约各界校友(含各个联中毕业的)、各级领导和社会贤达，相聚石中，共襄盛典。为搞好50周年庆祝活动，经研究决定，特制定本方案。
一、指导思想
通过校庆，回顾办学历史，继承优良传统，展示办学成就，丰富办学理念，推动学校全面发展；通过校庆，加强对外交流，扩大对外影响，提高知名度，争取各界大力支持，促进学校发展；通过校庆，增强学校凝聚力、向心力和感召力，激励全体师生为谱写更加辉煌的明天而不懈奋斗。
二、主题
回顾历史展望未来扩大影响凝神聚力科学发展追求卓越
三、工作原则
形式新颖，隆重简朴，内涵丰富，务实高效，以庆促建，打造名校
四、庆典时间
暂定xxx年十月
五、组织机构与岗位职责(人员名单需提请领导商议确定)
(一)、顾问委员会(暂拟定)
1、人员组成
该委员会由以下人士组成：各级领导、教育局领导、原学校老领导、老校友、老教师、现任学校领导等。
筹委会设顾问、主任、副主任、委员，下设联络组。
2、职责任务
(1)、启动筹备工作，组织召开各种类型的座谈会，调查了解校友的现状和活动情况；利用各种渠道和线索，走访和邀请校友，为校庆提供资料与指导。
(2)、收集各届校友通讯录、各届毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的个人资料，指导参与校史校志编写。
(3)、联络校友，发动校友撰写回忆录或工作心得体会。
3、联络组
组长：张绪江
副组长：郑存龙吴建增李树清
成员：校庆筹备办公室人员
(二)组委会(暂定)
1、人员组成：
主任：臧建设镇党委书记
廉克海任城区教育局局长
副主任：赵红雨镇党委副书记兼镇长
吴景元任城区教育局党委书记
成员：扈友臣镇党委副书记
蒋永进镇党委纪委书记
赵来珠任城区教育局副局长
廉素芳镇党委宣传委员
孟凡华镇政府副镇长
张延秋任城区教育局教育科科长
刘庆阔任城区教育局办公室主任
高波任城区教育局人事科科长
董现奎镇政府财所所长
姬晋生镇派出所所长
常迎宾镇教办主任
张绪江镇中学校长
刘跻臻镇中心小学校长
下设校庆工作委员会，办公地点设在中学。
2、职责任务：
(1)、统领校庆全局，负责校庆的筹备与开展，指导工作委员会与工作小组开展工作。
(2)、协调政府部门，接待各级来宾，指导宣传工作，营造浓厚氛围。
(3)、筹措资金，完善校舍设施，优化环境。
(三)、工作委员会
校庆工作委员会由学校领导组成，在组委会领导下，统领校庆筹备与校庆开展全局，对重大项目、重要事项进行集体决策。
1、人员组成：
主任：常迎宾镇教办主任
副主任：张绪江镇中学校长
刘跻臻镇中心小学校长
成员：李传江镇教办副主任
李士恩教办会计
吴建增教办督导
郑存龙副校长
李树清副校长
姚俊锁副校长
王峰办公室主任
李胜利教导处主任
李青教导处副主任兼教科室主任
高卫东政教处主任
姜广军政教处副主任兼团委书记
任杰总务处主任
贾鲁鹏总务处副主任
汪孔军保卫科科长
下设校庆筹备系统，办公地点设在中学。
2、职责任务：
(1)、负责校庆总体方案的审查；
(2)、负责校庆筹备各项工作的协调、检查和督促；
(3)、负责对各组方案的执行与落实进行检查；
(4)、负责庆典活动的总体安排工作；
(5)、校庆有关的对外联络；邀请与安排领导。
(四)校庆筹备系统
校庆筹备系统接受校庆工作委员会的直接领导，设三个工作办公室：
1、教育质量办公室
主任：姚俊所李树清(兼)
副主任：任杰李胜利高炜东贾鲁朋汪孔军
成员：全体教职工
职责任务：(1)、重点负责组织开展学校常规管理与教学，抓好师生日常管理、教学管理、安全管理，保证常规工作正常开展。
(2)、协助抓好相关庆典活动的筹备与安排。
(3)、负责校史室的重新整理与布置筹办校史展，举办校史陈列展览。以多媒体和展板、实物相结合的方式全面反映学校50年发展历程，以此作为师生开展爱国爱校教育的课堂；协助做好画册、报纸的编辑工作；
2、校庆筹资与建设办公室
主任：郑存龙
成员：贾鲁朋席书柱张燕戈小刚
职责任务：(1)、负责为校庆筹备工作决策提供参考意见；
(2)、负责筹资与建设；
(3)、协助负责校庆活动的组织、协调、联结与日常事务；
(4)、协助召开各种类型的座谈会，收集各届校友资料；
3、校庆筹备办公室
主任：李树清吴建增
成员：王峰姜广军李青
成员：张辉张纪恒陈海峰仲宝琦蔡永刚史磊
王程鹏胡庆胜潘兴国万庆海王宝珍
职责任务：(1)、负责起草制定校庆策划；
(2)、负责校庆活动的组织、协调、联结与日常事务；
(3)、协助顾问委员会联络组做好各项工作；
(4)、协助负责庆典的统筹工作，不断修订和充实校庆工作实施方案；
(5)、负责校庆公告、邀请函的发放；
(6)、负责校内外的媒休的宣传策划，制作专题片《校庆50周年》光盘(光盘要采用多媒体等现代化手段，呈现丰富的内容和优美的视听效果，全面展示学校面貌和教学、科研成果等以及部分著名校友事迹);
(7)、负责编印校史，以图文并貌的方式，介绍学校历史沿革、学校概况、办学成就、发展规划等，同时附以领导题词、珍贵照片等；协助做好校史陈列展览与校史室的重新整理与布置，抓好画册、报纸的编辑工作；
(8)、负各类活动摄影、录像、形象宣传品的制作；负开建立校庆网站，建立校庆专栏，具体执行以其为窗口，扩大对外宣传；
(9)、协助邀请与加工知名人士题词，搜集校友资料；编辑校友通讯录；
(10)、做好其它工作。
(五)、校庆庆典各项目小组
校庆工作项目工作小组受校庆工作委员会领导，接受校庆筹备办公室的工作指导，负责配合学校筹备并举办校庆，落实执行本项目筹备与开展活动。设立以下项目工作小组：校庆综合、庆典活动组等。
1、综合组
组长：张绪江
副组长：郑存龙李树清姚俊锁
成员：王峰李胜利李青高卫东姜广军任杰贾鲁鹏汪孔军
职责任务：(1)、负责校庆总体方案的策划与制定；
(2)、负责校庆各项工作的协调、检查和督促；
(3)、邀请知名校友为校庆题词，并出席校庆大会。
(4)、召开各阶段系列庆典会议，策划组织校庆庆典；
(5)、规划设立各类标识牌。原则是实用、美观，与校园风格协调一致。
2、校庆庆典活动组
1)、教学活动组：
组长：姚俊锁
组员：李胜利李青
职责任务：(1)、负责校庆筹备期间与举行期间的教研工作；
(2)、重大的学校、学生荣誉收集；
(3)、举办教学经验交流会和研讨会；
(4)、展示教育教学改革成果——教育论文专集；
(5)、校史室整理与建设
2)、演出活动组：
组长：李树清
副组长：高炜东姜广军
组员：各班主任、艺体老师
职责任务：(1)、校庆文艺庆典活动的。策划、组织；
(2)、校庆师生征文、演讲、书法比赛等活动评比；
(3)、协调组织庆祝活动；
3、后勤保障组：
组长：郑存龙
组员：任杰贾鲁朋
职责任务：(1)、负责校园总体环境整治及绿化、美化、卫生工作；布置校内环境，营造气氛。全面美化校园，增加绿地面积，装修教室等建筑，粉刷教师住宅、体育场看台及校园各处围栏，翻修校园主干马路。
(2)、校庆筹备工作所需物品的供应；
(3)、负责庆典场地安排和布置(演出场地、庆典会场、校友联谊会会场);
4、预算与经费组
组长：郑存龙
成员：席书柱
职责任务：(1)、校庆项目的预算与管理；
(2)、校庆经费的预算与经费筹集
5、联络组：
组长：李树清
组员：王峰姜广军仲宝琪张辉
职责任务：负责外线各方面与本校的联络。
6、安全工作组
组长：汪孔军
成员：刘立洪朱光华陈允东
职责任务：(1)、加强学校的安全保卫工作，保证学校的正常秩序；
(2)、建立规范的进出门登记制度；
(3)、加强校园的管理，限制各种车辆的出入和停放；
(4)、热情接待与来访人员，使学校秩序井然有序
六、校庆时间安排
整个校庆工作分六个阶段进行：
第一阶段：xxxx年12月上旬——xxxx年年12月初组织发动，营造氛围
1、成立校庆筹委会，确定各工作组人员，制订校庆五十周年活动方案；
2、召开校庆工作会议，落实具体工作，拟定各工作小组计划；
3、在全体师生中宣传动员，启动“寻找老校友”与资料收集活动。
第二阶段：xxxx年年12月——6月落实材料，全面启动
1、《五十年校庆》纪念册编成初稿；
2、校友信息汇总，汇总校友落实情况，初步确定参加庆典嘉宾、校友人选，并发函联系参加校庆事宜；
3、召开老领导、老校友座谈会；
4、校史陈列室内容编排设计并着手准备；
5、确定五十年校庆宣传光盘制作方案，并着手准备相关内容；
6、启动庆典活动专场文艺演出节目准备；
7、开始征集老校友及著名书画家庆贺作品；
8、刊登校庆活动公告1;
9、xxxx年年9月开展“我爱石中”为主题的系列活动；
10、5月“爱我石中，表我心声”班班有歌声活动。
第三阶段：年6月——8月全面准备，逐个提高
1、《五十年校庆》纪念册进一步修改、校对，最后定稿、付印；
2、校史陈列室制作完工；
3、五十年校庆宣传光盘制作完成；
4、接受捐赠与回赠开始；
5、刊登校庆活动公告2;
6、在师生中开展五十年校庆目的意义宣传与党团员美化校园义务劳动；
7、xx4月开展阳光体育月活动；5月开展知法感恩读书月。
第四阶段：年8月——9月逐项验收，查漏补缺
1、专场文艺演出节目加工提高，请好主持人合练；
2、补充毕业生信息，进一步落实参加庆典的校友；
3、汇编教师教育教学成果；
4、汇总老校友及著名书画家庆贺作品；
5、xx8月“石中伴我行”征文活动(面向学校与社会)。
第五阶段：年9月——10月全面检查，搞好校庆
1、在全校开展“我为母校添光彩”活动；
2、全面检查校庆各个项目的完成情况；
3、召开庆典活动筹备会，布置、落实庆典各项具体工作；
4、审看专场演出节目，校内彩排；
5、布置校友书画及学生作品展室；
6、完成《五十年校庆》的印刷；
7、全面检查庆典各项工作准备情况；
8、校庆庆典活动；
9、编印《校庆五十周年庆典专辑》。
第六阶段：11月后续活动
1、形成石中人文育人校本教材一套；
2、校庆有关的资料汇编；
3、形成石中人文育人系列制度。
七、校庆主要活动分类
(一)校庆宣传类活动
1、编印校史，以图文并貌的方式，介绍学校历史沿革、学校概况、办学成就、发展规划等，同时附以领导题词、珍贵照片等；(校庆办公室负责)
2、协助筹办校史展，举办校史陈列展览。以多媒体和展板、实物相结合的方式全面反映学校50年发展历程，以此作为师生开展爱国爱校教育的课堂；(教育质量办公室负责、校庆办公室协助)
3、邀请与加工领导和知名人士题词；(校庆综合组负责)
4、发布校庆公告，利用媒体宣传报道；(校庆筹备办公室负责)
5、开通校庆网站；(校庆筹备办公室负责)
6、制作专题片；(校庆筹备办公室负责)
7、联络校友，通过各种渠道，搜集校友资料；编辑校友通讯录，展出有突出成就校友的资料。(校庆综合办负责、校庆办公室协助)
(二)校庆研讨类活动
1、学生与教师人本管理论坛；(校庆综合办负责、校庆办公室协助)
2、校庆新课程课堂教学竞赛；(教研活动组负责)
3、全区中学校长论坛；(校庆综合办负责)
4、校庆教学经验交流会和研讨会；(教研活动组负责)
5、聘请专家学者(包括校友)进行学术讲座。(校庆综合办负责、校庆办公室协助
(三)校庆基本建设类
1、建设多功能报告厅；2、建设学生公寓与餐厅；3、修建生物园；4、建设实验室、生物标本陈列馆；5、建设艺术楼；6、建设运动场；7、建设学校标志性雕塑。(后勤组、综合组负责)
(四)庆典活动类
庆典活动由学校统一组织的活动集中在xxxx年8月和9月，其它活动各二级单位根据情况自行安排：
a庆祝大会。拟邀请市区镇及教育主管部门领导人、有关知名人士、校友及师生员工参加大会；(综合组负责，校庆筹备办公室协助)
b“校长论坛”。邀请全区学校校长、教育局领导，共同探讨教育的有关问题；(综合组负责，校庆筹备办公室协助)
c、文艺晚会；(演出活动组负责，校庆筹备办公室与后勤组协助)
d、学术报告；(教研活动组负责，校庆筹备办公室协助)
e、校友座谈会；(综合组负责，校庆筹备办公室协助)
f、教学与教师展示；(教研活动组负责)
(1)、“我爱石中”教师才艺展示之一：演讲比赛；
(2)、“我爱石中”教师才艺展示之二：教师硬笔书法比赛。
八、筹备主要内容专项分工(前括号内为执行人，后括号为负责人)
1、制定方案与建立校庆组织机构(李树清)(校委会)
2、启动校友联系工作，建立校友联系档案，汇编校友录；(王峰)(李树清)
3、发布50年校庆公告，发公开信；(王峰张辉)(李树清)
4、规范建设档案室；(万庆海王程鹏)(姚俊锁)
5、收集校史资料，布置校史陈列展厅(陈海峰汪洁)(姚俊锁)
6、编制“石中50年”一书；(张士春潘兴国)(吴建增)
7、编写“石中人物志”(史磊郝延海张远志仲宝琪)(李树清)
8、编印反映学校全面情况的宣传品一份；(王峰)(李树清)
9、制作专题片一部；(王峰张纪恒)(李树清)
10、校园文化建设工程；(姜广军陈海峰胡庆胜)(李树清)
11、50年华诞庆典活动场地、物品准备；(贾鲁朋)(郑存龙)
12、征文活动准备；(高炜东姜广军)(李树清)
13、校庆文艺演出的准备；(高炜东陆士兵李杰高留成)(李树清)
14、领导题词的征集；(郑存龙李树清)
15、教学、教育展示工作的准备。(李胜利李青)(姚俊锁)
16、建设项目(郑存龙)
17、接受捐赠与回赠办法(郑存龙)
18、教师才艺展示(李胜利高炜东)(姚俊锁李树清)
19、编印报纸；(姜广军蔡永刚)(李树清)
20、形成石中人文育人校本教材一套；(李胜利高炜东)(李树清姚俊锁)
21、校庆有关的资料汇编(王峰张辉)(李树清)
22、形成石中人文育人系列制度(王峰)(李树清)
23、编辑《教师随笔》系列(任杰王程鹏汪洁刘玉科)(李传江)
24、教师论坛文集(李青高留成)(姚俊锁)
25、成立校友会；(郑存龙李树清)
26、接受捐赠与各种物品准备、管理。(贾鲁朋席书柱)(郑纯龙)
27、生物园管理；(卓峰郭珍)(姚俊锁)
28、实验室、生物标本陈列馆的完善；(李清)(姚俊锁)
29、开通校庆网站；(王峰张纪恒)(李树清)
30、重要会议文材料；(王峰张辉)(李树清)
31、校庆新课程课堂教学竞赛；(李胜利)(姚俊锁)
32、印发通讯录。(张辉仲宝琪)(李树清)
九、具体要求
1、筹备组要认真研讨，精心策划，统一指挥，检查督促。
2、全体人员工要树立全局观点，为校庆筹备工作做贡献。
3、严格执行工作日程，按时完成所承担的筹备任务。
4、加强资料的收集、整理和保管，建立完整档案体系。
庆典策划方案篇3
一、活动背景
xx体育自登陆市场，一路走来，已经有九个年头了。“九”，对人们来说，具有着特殊的意义，九有“久”的含义。在东方，九是帝王之数，在西方，九被认为是最接近神性的数字。因此xx体育将借此富有喜庆的日子，举办一系列的庆祝活动，真情回馈老客户，优惠赠与新客户。
二、活动主题
辉煌九载，诚信到永远！xx体育开业九周年店庆
三、活动时间
四、活动内容
1、针对老客户，推出“得利九年，感恩回报”活动
2、针对新客户，推出“得利九年，感恩相随”优惠活动
1）在活动期间，新客户在购买产品时可享受6。5折优惠。
2）在活动期间，新客户在购买产品是时，除了可享受折扣优惠的同时，还可获赠（瑜伽垫、足疗盆、羽毛球拍、乒乓球拍、健身护腕等）任选其一。（或其他小件产品）
3）只限家用机。
庆典策划方案篇4
一、活动主题：
“青春校园，文学无限” 秋水文学社五周年庆典
二、活动目的：
为秋水文学社庆祝生日，同时宣传我文学社，展现文学社5年来的历史和取得的成绩，加深同学们对秋水文学社的了解，让同学了解秋水文学社的性质，对其的社刊有浓厚的兴趣。使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌。增强团队合作意识及凝聚力，开拓以往工作思路，加强与校其他文学组织的合作，以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮。
三、活动时间：20xx年3月12日
四、活动地点：南昌大学科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅
五、活动期间部门分工：
外联部：
1、拉赞助由外联部主要负责（要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处）
2、做好财政的分配。
3、对外宣传我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校相关社团发出邀请函。
4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动（如院报，青锋等），以促进社团沟通。
编辑部：
1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的审阅和排版。
2、对于海报的设计和宣传杂志的设计等工作。
3、对展览的审阅和展区的设计。
4、活动现场的摄影工作。
秘书处：
1、主要是对校内的宣传工作（通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传）
2、宣传我社举办这次活动的内容和意义。
3、协助外联部的各项宣传工作。
组织部：
1、主要负责工作的全面展开，人员的分配和调动，活动现场的布置。
2、处理各种突发事件，安排各项现场工作。
六、具体活动：
一）举办展览：
展览能让更多的人了解我社团和社刊，能展现我社团的成长历程。以社团的发展经历为线索，收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成长进行描述。
展览内容
1）档案
①收集内容
综合类：工作计划、工作总结等其他综合材料。（对于以前的材料的收集）
行政类：机构设置、人事安排名单（含换届人事变动名单）和重要会议的材料，秋水文学社的总章程等。
活动类：活动计划、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。
人事类：人事档案资料。（秋水现任成员的简介）
②收集要求
时间上：按学年度由近及远地进行。按学年度开始收集，然后往前推进。
内容上：以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象，若没有，复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的严重缺失，此次收集要注重数量，收集回来后再作鉴定。
2）具体安排
3月1—7日：根据现有资料，确定学年度所需收集的材料，各小组各部门同时展开。（1号开会布置全部任务并说明相关事项，5号召开领导大会汇总材料，7号完成全部准备工作）。
收集的主要内容有：
A 秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果，挑选出最具有代表性的3—5件事情加以描述，最好有照片；
B 所有的开会记录和工作总结；
C 各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经历（注意：此工作在假期完成。一试2份，审阅用一份，展览一份，特刊一份电子档）
D 向组员征集寄语（每小组最少5名成员写寄语，交到编辑部审阅）。
3月5—6日：宣传工作的前期准备全面展开（秘书处和外联部的工作同时展开，了解相关的事物，宣传的形式和注意事项）。
宣传的形式：
A 通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。从客观角度来说，写清楚这次活动的内容和游戏环节，同时宣传这次活动的意义。（内容交到上级审批）
B 秘书处主要针对校内进行宣传。
C 外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣传。
注意事项：任何工作要事先向上级申请，得到批准后方可进行。
3月6—9号日：收集往届的材料。
A 联系以前各届社长，向他们了解我社团的以前情况。
B 向各界社长邀稿。
C 联系以前各届组长，向他们以了解我社团小组的情况，并向各界组长邀稿。
3月7—10日：按学年度整理档案材料
A 7—9号整理各部门和小组现有的材料
B 10号整理往届的材料
注：挑选有代表性的，各部门和小组自己整理，提出展厅的初步设计方案
C 各部门整理后统一交到编辑部审阅。各小组要对展览的方案要有小组特色，由编辑部审阅给出具体方案。
注：此项工作一定要在10日晚上8：00前完成
3月7—9日：由外联部对外宣传我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校社团发出邀请函。
3月9—10日：
A 由编辑部编写秋水文学社简史和展序。（由各部门和小组提供材料）
B 主要是对校内的宣传工作，通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。（此项工作由秘书处协助外联部）
C 秘书处向我校各个社团发出邀请（特别是校报，青锋），并宣传我们的活动。（向兄弟社团邀贺词）
3月11日：各项工作准备完毕，召开领导会议。
会议相关人员有：
A 各部门负责人和小组组长
B 在此次展览中的重要工作岗位人员
C 策划人到场主持各项工作
会议内容：
A 总结前一阶段的工作，各部门和各小组做出工作总结。
B 对12日的工作进行明确分工，假设突发发情况。
a ) 确定现场总指挥，和两个副指挥。
b) 确定迎宾两人（女性）
c ) 确定现场摄影人员（两名最佳）
C 准备被采访的资料，确定回答问题的方向。
3）场地安排
3月5—6日：向学校申请场地，场地有两个（室内体育馆为最佳场活动地，青苑教学楼大厅为后期场地）。
注：室内体育馆可以申请两天，也就是说活动举办两天（因情况而定）。青苑教学楼大厅一周为最佳。它是后期活动的唯一场地，也是宣传的重中之重。
3月9—10日：向艺术系申请展板，向教室管理科申请桌椅。准备绳子、相机和笔记本电脑。
（3）场地布置
3月10日：根据场地情况，做好场地布置规划、人员安排。
A 场地布置是按照部门和小组划分，根据展览材料的多少区划分场地。
B 人员的安排有组织部确定，编辑部提供方案。
4）活动开展
3月12日7:00—8:00：完成场地的各项布置工作。
展览门口的布置：
A 入场口设置：
a 入场人员的确定
b 设置礼仪人员
c 鲜花等装饰品的购买和摆放（鲜花可以通过赞助获得）
场地的设置：
按确定的方案进行，要设有咨询处
3月12日8:00 —17:30展览时间
A 要有简短的开幕式
B 相关人员致辞
3月12日17:30—18:00：收拾展览物品。清场。
3月13日工作同3月12日。（待定，根据需要）
3月13日或14日青苑教学楼展区开始（时间一周，开始时间由活动是时间所定）
二）出版特刊：
特刊是对这次活动的最好的纪念。同时也是我社团宣传的最好方式。所以，特刊要有自己的特色，要和我们的刊物分开，无论是从封面设计上还是从内容的排版上都要和以前不同。
我们可以把下一期的刊物改为5周年的特刊，具体内容如下：
1 包含这次活动的相关内容
2 我社团的发展历程（包括社团简历），机构设置、人事安排名单（含换届人事变动名单）和重要会议的材料，秋水文学社的总章程等。
3 我社团的发展成果和不足
4 向各个组长和部长邀稿，各小组的成长历程
5 社团寄语（面向校内外征集，向兄弟社团发出邀稿；向往届社长和组长邀稿）
6 封面要打破常规，以往期的封面为单位拼成新的有代表性的图案，设计为本期的封面（这样起到宣传作用），背面为我社团重要人员的合影。
七、后期工作：
1、宣传工作
3月14日：
A 撰写新闻稿并在校网站上宣传。（由吴娟娟负责）
B 在秋水文学社的网站和论坛上宣传。（由谢苇负责）
2、总结工作
3月14日：各组召开工作总结会，撰写工作总结。
八、参加人员：
1、到场嘉宾:（校领导、老师，各个社团主席、负责人等）
2、表演单位: 院劲舞团（待定）
3、主办单位: 南昌大学科学技术学院秋水文学社
4、协办单位:
5、赞助商：
九、节目程序：
（1）介绍来宾
（2）学院指导老师致辞
（3）社长致辞
（4）兄弟院校社团代表致辞
（5）中间游戏活动环节、抽奖环节
a、游戏活动环节：
游戏项目、材料准备等（活动项目待定，主要以文学为主，活跃现场气氛。以发放奖品为主，宣传我社团刊物。注：社团内部人员不得参加。奖品统一为特刊）
b、抽奖活动：
需要回答我社团所提出的问题，内容为我社团的一些重要活动，看对我社团是否了解，出题人为社长和指导老师，注意问题的保密。（奖品统一为特刊）
（6）闭幕辞，活动结束备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见
十、活动分工：
按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：
1、组织部：
（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结
（2）衔接，协调各方面工作
（3）负责全面工作，人、财、物准备工作
2、秘书处：
（1）检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施
（2）负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作
（3）处理有关突发性事件：
3、 编辑部：主要负责现场的展厅安排其他部门待定，服从领导安排。各小组分块布置场地（每个小组由自己的展区）。
4、 其他部门和小组服从组织部的现场安排
十一、经费预算注：
每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票），同意交到秘书处。
十二、安全问题：
活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。
注：必要时可向学校申请保安人员。
十三、活动总结总结本次活动的意义、成果，经验等
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