【摘 要】随着我国民办高职院校数量的不断增加，办学规模不断扩大，教务秘书承担的工作量也不断增加。本文在总结教务秘书工作重要性的基础上，对教务秘书的现状进行合理分析，提出了改变教务秘书现状应采取的对策。
【关键词】民办高职院校 教务秘书 现状 对策
【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810（2014）21-0055-01
民办高职院校教务秘书是教学管理工作中最基层的一员，是教学管理的具体执行者，是学院、系部、教师与学生四者之间沟通的桥梁，起着上传下达的作用，是教务管理环节中必不可少的一环。笔者结合自身近几年在民办高职院校担任教务秘书的实践，分析了民办高职院校教务秘书工作的现状，并提出了自己的一些看法和见解。
一 民办高职院校教务秘书队伍的现状
高校的核心工作是教学，而教务秘书又是负责全面教学活动的直接管理者，其重要性不可忽视。目前，我国部分民办高职院校中教务秘书队伍的现状还存在不容乐观的现象，这将影响民办高职院校教学的管理与质量。
1.对教务秘书工作重视不够
一般而言，民办高职院校更重视教师队伍的建设，对教学管理环节中教务秘书的工作不够重视，教务秘书工作基本处于被忽视的地位。不少人不能正确认识教务秘书工作的重要性，很多人缺乏对教务秘书工作的理解与认可，认为教务秘书承担繁重的工作是理所当然的，种种看法都会削弱教务秘书工作的主动性与积极性，从而教学管理工作会受到一定程度的影响。
2.教务秘书业务素质有待提高
首先，教务秘书来自不同领域不同专业，素质参差不齐。他们大多是非教育或非管理专业毕业，没有系统地学习过高等教育理论、教育管理学等知识，入职前也不了解教务体系所需要的知识结构和能力。其次，民办高职院校领导普遍认为教务管理工作是事务性工作，内容简单，基本不安排岗前培训。教务秘书入职前对教务管理理论知识没有系统的认识，而是在以后的工作中才慢慢熟悉工作的内容和程序。再次，教务秘书从事教务管理后，整天忙于处理繁杂的教学事务，很难有机会进修和培训，因而不能从专业角度提出有利于学科发展的建设性意见。
3.教务秘书责任重、心理压力大
教务秘书所从事的教务管理工作，既关系到师生的切身利益，又关系到教学质量，其内容涉及日常教学活动的各个方面，教务秘书还有许多突发性事件需要及时处理。教务秘书事情琐碎繁杂的同时又责任重大，稍有延误或差错就有可能发生教学事故。民办高职院校对教务秘书工作要求高，责任大，出现差错势必会受到多方责难，使得教务秘书承担了相当大的心理负担，工作上承受了很大的精神压力。
4.教务秘书待遇低、晋升空间小
与教师相比，教务秘书虽工作辛苦但待遇低，基本是系部中工资待遇最低的。但教务秘书的工作内容又很繁杂，责任大，工作量也大，而且在处理工作时容易得罪人，其工作与待遇不符。教务秘书工作需要随时关注教学运行情况，处理各种问题，难以离开办公室。而且民办高职院校领导对教务秘书重视不够，因此在岗位培训、参观学习、交流进修等方面鲜有机会。在个人晋升空间上，民办高职院校基本都没有对教务秘书职业生涯进行科学规划与管理。在职称评定上，教务秘书需要参照教师要求论文和项目，而教务秘书平时都忙于繁杂的日常工作，很难有时间投身于教学研究，造就了教務秘书职称相对较低。
二 加强民办高职院校教务秘书队伍建设的对策
1.重视教务秘书工作
首先，民办高职院校领导及各级管理人员要重视教务秘书工作，明确教务秘书在教学管理中的地位，对教务秘书的工作业绩给予充分肯定和评价。其次，教务秘书工作服务于系部领导、教师与学生，工作量庞大，需要系部领导、教师的积极配合与支持。只有这样，才能促使民办高职院校的教学管理向着更加合理、规范、科学的方向发展。
2.提高教务秘书业务素质
教务秘书工作涉及面广，其自身在工作过程中要更新观念，学会创新，善于总结。另外，民办高职院校也要为教务秘书提供教学管理方面的培训，使教务秘书能够系统学习教学管理方面的理论；给教务秘书提供外出参观学习及与其他院校教务秘书探讨交流的机会，学习其他院校先进的教学管理经验，开拓思想，提高教务秘书的业务水平；组织教务处及各系部教务秘书交流，不断提高教务秘书的业务素质，保证教学管理工作有序开展。
3.重视教务秘书身心健康
繁杂的教务管理工作使得教务秘书的精神状态一直保持高度紧张。而且教务秘书在工作中很容易碰到一些问题和矛盾，遭到误解和委屈，这就要求教务秘书要有一颗“强大的心”，在遇到困难与挫折时，要树立坚定的信心，保持积极、乐观的态度，要学会自我疏导、缓解压力。同时，教务秘书要积极与系部领导、相关职能部门及本系部教师进行交流、沟通，取得他们的理解与认同。
4.提高教务秘书待遇，完善教务秘书评价机制
在政策层面，要对教务秘书职称评定创造有利条件，促使教务秘书尽快成长。在评价机制上，教务秘书的工作对学校的贡献不像课堂教师那样直接，效果要很长时间甚至几年才能体现。而且教务秘书的工作量大，时效性强，工作不容易量化，应当建立灵活、合理、人性化的评价机制，使教务秘书获得的报酬与岗位贡献相符。
参考文献
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