文/胡幽微 （湖北亚太建设监理有限责任公司）
在新时期，我国企业逐渐与国际市场接轨，业务价值链逐渐延长，传统财务会计只是简单的笼统对账，无法体现企业的现金流状况，容易造成利润扭曲等，不能真实反映企业真实状况。此外，企业管理层无法获得准确的财务数据，导致业务经营风险较大，对企业战略发展造成了负面影响。在人工智能时代，信息来源更广泛，借助智能机器人从事繁琐的核算事项，推进了企业管理会计工程的实施，从根本上扭转了原有的财务会计的劣势，实现了高质量发展目标。
管理会计不同于一般财务工具，其是工商管理的一部分，是为了提高企业内部管理水平，促进企业可持续运营的管理工具。在信息经济学的发展背景下，管理会计能够利用多样的信息生成“管理会计内部报告”，不同于财务会计只为企业提供财务数据，其可以发挥更为积极的作用，主要是对企业内部的经济活动进行预测、决策及控制等，得出数据背后的实际经济意义，为管理者提供有效信息，以期实现多样化的决策目标，并促使决策方案向最优化转变。
（一）大数据时代的必然选择
2017 年9 月出现了第一代财务机器人“德勤机器人”，据现场直播的视频显示，财务人员一天的工作量，交由财务机器人只需三四个小时即可完成。基于人工智能的发展，RPA 财务机器人拥有良好的准确性，在市场中已经获取了许多大型集团的认可与肯定，智能化财务机器人的出现必然会对传统财务会计带来巨大的冲击，但是财务机器人替代的是基础的、重复性强的工作，对于需要发挥主观能动性的管理工作暂时还无法完成，这也给基础会计人员的发展带来机遇。从事基础会计工作的财务人员要想不被淘汰，需要探索新的发展途径，管理会计便是其变革方向[1]。
（二）完善决策信息的必要工具
简单的财务会计报告由于受到会计记账准则的限制以及记账人员的主观经验、经理人员的利益影响，很难反映企业资金的实际占用情况，比如固定资产可能存在闲置资产以及低效资产，应收账款可能存在坏账的可能等，财务报表都无法真实反映。但是管理会计可以从一定的目的出发，借助人工智能技术实现数据的及时获取，确保信息的准确性，为企业的资金使用提供包括财务信息在内的政府政策信息、上游价值链的供货商信息等。人工智能技术实现数据的及时获取，确保信息的准确性，为提高资金使用效率提供科学的决策信息。
（三）促进战略目标与短期目标相互协调
财务会计是在一个会计周期后对企业相关业务使用会计语言进行记录，无法实现高附加值的管理工作及促进企业战略目标的达成。但是，管理会计在人工智能时代下，借助大数据与算法对企业资源进行多方位的分析与评价，如价值链分析中的行业价值链分析、执行成本动因分析等，抓住关键环节，将企业的短期目标与企业的长期战略目标相互结合起来，在实现短期目标的同时关注战略目标，发挥企业的优势，将有限的资源充分利用，提高企业经济效益，促进高质量发展。
（一）财务管理理念存在偏差
企业管理者的理念在很大程度上影响着企业的发展方向。因此，管理者是否具有战略性思维与先进的学习意识，在很大程度上决定了企业管理会计的发展程度[2]。由于我国管理会计发展时间较短，还未形成一套符合我国市场环境的理论体系，目前还处于初级的探索阶段，导致许多企业对于管理会计的认知还存在一定的偏差，主要表现在以下两个方面。
其一，认为管理会计仍旧是以会计核算为主的财务工具，对管理会计的资金投入仅限于促使财务人员学习管理会计知识，缺乏先进技术以及实操训练，导致企业的管理会计应用仅仅停留在计划层面。其二，部分企业的决策层，虽然了解财务会计已经无法适应人工智能时代下的管理趋势，但是没有意识到管理会计是一套完整的工程体系，只是照搬了国外或者我国先进企业的管理会计制度，没有认识到管理会计的构建需要根据自身业务特点以及外部市场环境进行个性化设置，导致管理会计制度与自身业务发展不匹配，难以落地执行，相关理论学习反而加大了财务人员的工作量。
（二）财务管理体系不完善
1.缺乏完善的财务内部控制体系
尽管对于管理会计的目标还未形成统一的观点，但是战略目标作为公认的管理会计目标与内部控制的目标却是相通的。在人工智能下，企业所面临的内外环境更为复杂，为了实现财务会计向管理会计转型，完善的财务内部控制体系是必不可少的。但是，我国许多企业的内部控制还存在诸多缺陷。比如，信息在同一个部门之间传输较为顺畅，但是不同部门之间信息不对称问题严重，组织之间缺乏信息反馈，涉及多个部门的业务通常需要高层领导的多次协调才能顺利完成，信息沟通成本较大且效率较低。此外，对于风险管理缺乏重视，许多企业都没有完整的风险管理流程，缺乏风险预警机制，无法对风险进行提前识别，只是在风险发生后采取应急措施，给企业带来巨大的损失，不利于企业长久发展。
2.缺乏完善全面预算管理体系
管理会计的预测、规划、控制是基于合理的预算推动的，企业应当拥有完善的全面预算管理体系，借助预算目标实现企业长期战略目标，发挥全面预算管理的全过程监督职能，确保项目能够按照预算计划执行，达到对业务规划、控制的作用。但是目前一些企业对于全面预算管理工作投入不足，难以从制度层面给予预算管理必要保障。个别业务预算编制需要财务部门领导、多部门联合参与，若预算编制脱离企业实际业务，合理性难以保证，可执行性不高。此外，预算执行刚性不足，个别企业为了目标达成，预算编制较为保守，项目执行中多次追加预算资金，导致预算计划反而成了浪费企业财力、物力的无效行为，给企业发展带来负面影响。
（三）信息化建设不完善
管理会计价值的发挥依赖于企业处理数据信息的能力。在人工智能时代，借助互联网信息系统对经营数据分析加工，为企业决策提供各种匹配的信息支持，是当下企业管理的主要趋势。在我国推行的《管理会计应用指引第802 号——管理会计信息系统》中已经明确了管理会计信息化的重要性，但是目前许多企业的财务管理信息化仍停留在使用简单会计凭证的阶段，还远远没有达到管理会计所需要的信息化水平，仅能提供零散的、未经分析处理的信息，不能满足企业管理决策的需要。此外，存在账务管理、记账以及反结账等功能的实际使用与实际管理权限相分离的情况，容易造成数据被篡改，引发企业信息泄露的问题。
（四）缺乏管理会计专业人才
人工智能时代下，为了适应多变的市场环境，企业逐渐将管理会计引入企业的日常经营中，但是财务人员作为管理会计的主要推动者，许多企业的财务人员仍不具备管理会计的基础知识以及实操经验。当前企业财务部门的工作人员仍旧是以财务会计为主，对管理会计的认识不足，缺乏必要的专业知识，管理会计工作难以展开[3]。
其一，管理会计工作不同于财务会计工作，不仅需要财务人员能够对业务开展后的支出进行总结记录，还需要具备一定的数据分析能力，但是财务人员长时间从事繁琐的核算工作，数据分析能力较弱。其二，管理会计还需要对企业业务逻辑有所了解，但是许多企业没有组织会计人员进行业务学习，导致企业会计人员对企业业务不熟悉，在项目进行中无法发现财务数据背后所代表的经济含义，缺乏风险敏感度，不利于企业的业务展开。其三，会计人员对人工智能技术理解不到位，在使用财务软件上存在一定的惰性心理，缺乏实操训练，存在违规操作的现象，也制约了财务会计向管理会计转型。
（一）转变财务管理理念，推进管理会计
一方面，管理人员要意识到在人工智能时代，财务会计的运营模式已经不能适应企业的发展[4]，会计工作重心将从核算转移到管理运营之中，需要尽快向精细化的管理会计转型，发挥企业工作人员的主观能动性，实现财务数据与业务流程的良性循环。邀请先进企业管理会计人员对企业的管理会计构建进行统筹规划，尽快形成适合自身企业的管理会计体系。另一方面，企业需要认识到管理会计是全员参与、全过程监督以及全方位分析的工程体系，需要建立专门的组织机构，从基层工作展开管理会计体系的构建，积极转变传统的财务会计思维，树立管理会计新理念。
（二）完善财务管理体系，健全管理制度
1.健全财务内部控制体系
信息与沟通不仅是企业财务内部环境的一部分，更是管理会计的重要组成部分。高效的信息与沟通既需要处理企业内部信息，还要对企业的外部信息进行分析加工。因此，应实现双向沟通，包括上级向下级的任务下发，以及下级向管理层、评级部门的信息反馈，还要注重企业与外部市场环境的沟通。作为企业管理层，对内保持同级之间信息共享，同时建立一套自下而上信息流通渠道，及时发现内部控制的薄弱环节；
对外，构建开发、畅通的信息反馈渠道，完善企业的供应链相关信息。
此外，在财务内部控制体系搭建过程中，对风险的合理预警是十分重要的工作，也是管理会计的重要内涵，通过使用相应的管理会计方法，比如预算管理、作业成本法等，防范企业风险的发生。在人工智能时代，可借助智能工具对企业内在业务环节以及外部环境展开分析，建立风险监测组织以及风险识别系统，有效地防控风险，降低企业的经营损失。
2.完善全面预算管理体系
管理会计作为预算目标规划控制的关键手段，是企业实现战略目标的重要推手。全面预算管理是管理会计实现的必要条件，能够将企业的有限资源合理配置，在明确企业发展战略的前提下，做好规划控制，保证短期目标的实现。因此，企业应当完善全面预算管理，进一步确保管理会计的有效实施。首先，根据价值链分析，借助人工智能，全面把控从原材料的供应商到消费者群体的相关活动，保障预算目标的合理性。其次，结合企业现状与企业历史数据、行业数据与市场环境因素，制定合理的预算指标与预算执行计划，建立科学的作业流程。最后，通过执行过程中对财务数据与预算计划进行及时对比，针对偏差较大的点加以分析，不断优化内部业务流程，帮助实现当期的预算目标。
（三）加强系统信息化建设，更新财务软件
在人工智能时代，企业之间的竞争不再是产品的竞争而是市场信息的竞争，谁能第一时间抓取关键信息，谁就能够抢占更多的市场份额。财务会计所能提供的信息十分有限，已经不能满足企业对于财务的要求，伴随着互联网和大数据高速发展，基本的会计核算工作和数据分析已经可以通过会计电算化、大数据集成等技术自动生成，很大程度上解放了财务人员的双手，让财务人员有更多的时间进行业务分析、行业分析等外部关键信息的分析，而不局限于企业内部财务数据分析[5]。
比如，通过实时商业智能仪表盘，财务人员能够更快捷、更精准地进行外部市场环境分析，从而减少财务和业务风险。因此，企业应当尽快依靠人工智能，建立全面的管理会计信息系统，进一步完善企业的财务信息化建设。在各个业务系统之间实施统一的数据接口，确保数据传输的灵活性与准确性。
以ZY 公司管理会计信息化为例，该企业于2005 年成立，截至2021 年底已经成为全国具有影响力的企业，业务横跨全国13 个省。公司成立17年以来，业绩逐渐提升。但是企业管理会计信息化系统仍处于较低的运行程度，公司的财务管理信息化仍旧存在以传统的财务会计系统为主、信息系统缺乏统一权限等问题。针对管理会计信息化存在的问题，ZY 企业与信息部联合进行了全方位的管理会计信息化搭建，分别建立了相应的权限划分与系统职能分配。同时，将管理会计信息系统根据企业特征与外部环境分为财务分析系统、风险管理系统以及决策支持系统等。通过管理会计信息系统的搭建对公司的战略规划、风险管理以及与经营业务之间相关的营销管理、成本管理等方面提供了大量数据支持以及管理报告，对企业决策作出了有力支持。
（四）培养管理会计人才，打造专业团队
2022 年3 月25 日，财政部网站重磅发文，重申管理会计对于国家治理和经济建设的重要性，并将管理会计的推进提升到新的战略高度，而管理会计人才培养则是重中之重，企业应当加大管理会计人才培养力度，通过从外部引进管理会计专业人才和对内部财务人员加强培训的方式,打造管理会计专业团队[6]。
首先，管理会计工作需要全员参与，培养活动应当针对企业的全体工作人员，使全员都可明确个人岗位职责，了解岗位内的信息以及所应担负的责任，确保在发生非正常事项时能够分析原因，并联系相关部门采取措施。其次，更新企业财务岗位，针对管理会计设置对应岗位。按照《中国管理会计职业能力框架》优化企业内部财务人员的知识架构。同时，针对入职的管理会计人员进行继续教育，提高管理会计的专业技能。鼓励管理会计部门与业务部门的交流，建立财务BP 方式发挥管理会计职能。最后，加强财务人员对管理会计信息系统操作的熟练程度，提高工作效率，切实提升企业的价值创造能力。
综上所述，在这个云计算、物联网以及区块链等互联网技术交融渗透的数智时代，人工智能技术已经成为驱动经济发展的新引擎，管理会计作为企业转型的主要方面，正面临一系列挑战。因此，企业只有转变以往的财务管理理念，将管理会计作为企业管理的重点改革方向，完善企业财务管理制度，确保管理制度有效落实，加强信息化建设，积极探索适合自身企业现状的财务信息化平台，以专业人才为第一推动力，打造专业的管理会计团队，确保企业财务会计向管理会计成功转型。
猜你喜欢财务人员财务会计人工智能新形势下财务会计与管理会计的融合活力(2019年22期)2019-03-16完善医院财务会计内部控制的思考经济技术协作信息(2018年4期)2019-01-232019：人工智能商界(2019年12期)2019-01-03基于民营企业中财务人员职业道德研究经营者(2018年24期)2018-12-07守纪律讲规矩是财务人员立身守职之本中国盐业(2018年13期)2018-10-26人工智能与就业IT经理世界(2018年20期)2018-10-24财务会计风险管理研究消费导刊(2018年10期)2018-08-20ERP在企业财务会计中的应用及价值探索消费导刊(2017年24期)2018-01-31数读人工智能小康(2017年16期)2017-06-07外派财务人员绩效考核与绩效激励行政事业资产与财务(2016年10期)2016-09-26