合同管理员3篇

合同管理员11.协助起草与工程项目有关的合同或协议;2.协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;3.负责将工程合同输入合同数据库,进行统一管理;4.监督检查施工类合同的下面是小编为大家整理的合同管理员3篇,供大家参考。

合同管理员3篇

合同管理员1

1.协助起草与工程项目有关的合同或协议; 2.协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核; 3.负责将工程合同输入合同数据库,进行统一管理; 4.监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况; 5.监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性; 6.监督检查工程类合同重要条款的履行情况; 7.领导临时交代的其他事项。

合同管理员2

1、具备相应的建筑施工、设计、房地产、合同、预算、采购供应等专业知识; 2、具有较强的.谈判能力、公关能力、沟通能力、计划与执行能力; 3、熟练使用各种办公软件; 4、熟悉国家的法律法规和地方*、企业的相关政策规章; 5、有较强的数据分析能力和学习能力; 6、认真负责,吃苦耐劳,愿意从基础性工作做起,具有很强的执行力。

合同管理员3篇扩展阅读


合同管理员3篇(扩展1)

——宿舍管理员聘用合同3篇

宿舍管理员聘用合同1

  甲方:

  乙方:

  为加强学校宿舍管理,根据工作需要,学校聘请 为宿舍管理员,其中陈容负责男生宿舍区域的管理,皮月英负责女生宿舍区域的管理,两人分别轮流在宿舍管理员值班室值守。

  (一)聘期:20xx年3月1日至 20xx年1月 31日。

  (二)学校每期支付每位宿舍管理员工资4000.00元,其中每人每月从工资总额中拿出150.00元作为工作考核金,学校不再承担其他任何费用,在每期结束按照考核情况一次性发放其工资。

  (三)宿舍管理员工作职责及管理办法

  男、女生宿舍管理员肩负宿舍内所有同学生命、财产安全的重任,应保证宿舍内学生有良好的休息、就寝环境,防止宿舍内严重违纪事件发生。预防宿舍内疾病流行,保证消防安全,督促学生按时起居,协助学校领导、班主任把学校管理落实到实处。

  1、按时开、关灯,督促学生按时起居。每天早晨起床铃响后。管理员要催促学生尽快起床;每天晚上就寝前10分钟,管理员要到各寝室检查督促学生按时应寝。

  2、每学期开学,管理员应安排好各班的宿舍,并统计好各宿舍人数。

  3、督促学生搞好寝室卫生及内务整理,每天定时检查并将寝室卫生及财产损坏、内务整理欠佳的情况及时通知班主任安排整改,每周将情况如实汇总交学校德育处。学校定时抽查寝室卫生及内务整理。

  4、严格执行学校作息时间的规定,定时开关宿舍大门,学生未到开门时间需要进入宿舍的必须持班主任或科任教师证明。

  5、认真登记学生家长来校探访记录,热情接待家长,防止不法分子冒充家长到宿舍滋事 。

  6、认真执行查房制度,每天登记因病逗留宿舍的学生、无事不到班上课的学生,不按时起居的`学生,在宿舍内违纪的学生等,并将情况及时告知班主任,每周汇总上报学校德育处。

  7、遵守值班纪律,不准无故离开岗位。如因特殊情况,需暂时离开宿舍,应找人代理事务,并向德育处或主管副校长请假,告知离开宿舍时间。

  8、严肃工作纪律,不讲有辱学校的话,不做有害学校的事。

  9、关心爱护学生,多做学生思想工作,遇事沉着、冷静,不简单粗暴。

  10、学生就寝后,管理员应巡视寝室,维护就寝纪律,检查学生就寝人数,对没有回宿舍的学生要及时通知班主任并作好记录 。

  11、管理员应搞好自己宿舍内卫生及内务整理,坚持每天打扫 。

  12、管理员要及时了解每层楼的供水、供电情况,对学生浪费水的情况应制止,并作记录登记 。

  13、在宿舍内对有困难和有病的学生要及时提供帮助,并及时通知班主任 。

  14、管理员每天要检查各宿舍的财产情况,如有损坏要及时登记,并通知班主任 。

  15、宿舍内学生吵闹、大声喊叫、跳动、打球等过激行为应给予制止 。

  16、严防宿舍内打架、敲诈事件的发生,如有学生打架、敲诈,管理员立即制止 。

  17、管理员要了解本栋宿舍学生的基本情况,特别是经常违纪的宿舍和学生,重点做思想工作 。

  18、严禁学生在宿舍内点蜡,乱接电线等危险行为,管理员必须

  督促到位或者及时制止。

  19、管理员在全校不放假时正常上班,有年级放假时宿舍要留管理员正常值班,双休日按照学校作息时间休息。

  20、管理员在遇到紧急情况,务必保持冷静,自己能处理的妥善处理,自己不能处理的及时与班主任和分管领导联系,协助班主任和分管领导按照相关应急预案处置。

  (四)此协议一式二份,学校与管理员各一份,签字生效。

  学校校长(签字):

  管理员(签字):

宿舍管理员聘用合同2

  甲方:

  乙方:

  为加强学校宿舍管理,根据工作需要,学校聘请 为宿舍管理员,其中陈容负责男生宿舍区域的管理,皮月英负责女生宿舍区域的管理,两人分别轮流在宿舍管理员值班室值守。

  (一)聘期:20xx年3月1日至 20xx年1月 31日。

  (二)学校每期支付每位宿舍管理员工资4000.00元,其中每人每月从工资总额中拿出150.00元作为工作考核金,学校不再承担其他任何费用,在每期结束按照考核情况一次性发放其工资。

  (三)宿舍管理员工作职责及管理办法

  男、女生宿舍管理员肩负宿舍内所有同学生命、财产安全的重任,应保证宿舍内学生有良好的休息、就寝环境,防止宿舍内严重违纪事件发生。预防宿舍内疾病流行,保证消防安全,督促学生按时起居,协助学校领导、班主任把学校管理落实到实处。

  1、按时开、关灯,督促学生按时起居。每天早晨起床铃响后。管理员要催促学生尽快起床;每天晚上就寝前10分钟,管理员要到各寝室检查督促学生按时应寝。

  2、每学期开学,管理员应安排好各班的宿舍,并统计好各宿舍人数。

  3、督促学生搞好寝室卫生及内务整理,每天定时检查并将寝室卫生及财产损坏、内务整理欠佳的情况及时通知班主任安排整改,每周将情况如实汇总交学校德育处。学校定时抽查寝室卫生及内务整理。

  4、严格执行学校作息时间的规定,定时开关宿舍大门,学生未到开门时间需要进入宿舍的必须持班主任或科任教师证明。

  5、认真登记学生家长来校探访记录,热情接待家长,防止不法分子冒充家长到宿舍滋事 。

  6、认真执行查房制度,每天登记因病逗留宿舍的学生、无事不到班上课的学生,不按时起居的学生,在宿舍内违纪的学生等,并将情况及时告知班主任,每周汇总上报学校德育处。

  7、遵守值班纪律,不准无故离开岗位。如因特殊情况,需暂时离开宿舍,应找人代理事务,并向德育处或主管副校长请假,告知离开宿舍时间。

  8、严肃工作纪律,不讲有辱学校的话,不做有害学校的事。

  9、关心爱护学生,多做学生思想工作,遇事沉着、冷静,不简单粗暴。

  10、学生就寝后,管理员应巡视寝室,维护就寝纪律,检查学生就寝人数,对没有回宿舍的学生要及时通知班主任并作好记录 。

  11、管理员应搞好自己宿舍内卫生及内务整理,坚持每天打扫 。

  12、管理员要及时了解每层楼的供水、供电情况,对学生浪费水的情况应制止,并作记录登记 。

  13、在宿舍内对有困难和有病的.学生要及时提供帮助,并及时通知班主任 。

  14、管理员每天要检查各宿舍的财产情况,如有损坏要及时登记,并通知班主任 。

  15、宿舍内学生吵闹、大声喊叫、跳动、打球等过激行为应给予制止 。

  16、严防宿舍内打架、敲诈事件的发生,如有学生打架、敲诈,管理员立即制止 。

  17、管理员要了解本栋宿舍学生的基本情况,特别是经常违纪的宿舍和学生,重点做思想工作 。

  18、严禁学生在宿舍内点蜡,乱接电线等危险行为,管理员必须

  督促到位或者及时制止。

  19、管理员在全校不放假时正常上班,有年级放假时宿舍要留管理员正常值班,双休日按照学校作息时间休息。

  20、管理员在遇到紧急情况,务必保持冷静,自己能处理的妥善处理,自己不能处理的及时与班主任和分管领导联系,协助班主任和分管领导按照相关应急预案处置。

  (四)此协议一式二份,学校与管理员各一份,签字生效。

  学校校长(签字):

  管理员(签字):

宿舍管理员聘用合同3

  甲方:

  乙方:

  为加强学校宿舍管理,根据工作需要,学校聘请 为宿舍管理员,其中陈容负责男生宿舍区域的管理,皮月英负责女生宿舍区域的管理,两人分别轮流在宿舍管理员值班室值守。

  (一)聘期:20XX年3月1日至 20XX年1月 31日。

  (二)学校每期支付每位宿舍管理员工资4000.00元,其中每人每月从工资总额中拿出150.00元作为工作考核金,学校不再承担其他任何费用,在每期结束按照考核情况一次性发放其工资。

  (三)宿舍管理员工作职责及管理办法

  男、女生宿舍管理员肩负宿舍内所有同学生命、财产安全的重任,应保证宿舍内学生有良好的休息、就寝环境,防止宿舍内严重违纪事件发生。预防宿舍内疾病流行,保证消防安全,督促学生按时起居,协助学校领导、班主任把学校管理落实到实处。

  1、按时开、关灯,督促学生按时起居。每天早晨起床铃响后。管理员要催促学生尽快起床;每天晚上就寝前10分钟,管理员要到各寝室检查督促学生按时应寝。

  2、每学期开学,管理员应安排好各班的宿舍,并统计好各宿舍人数。

  3、督促学生搞好寝室卫生及内务整理,每天定时检查并将寝室卫生及财产损坏、内务整理欠佳的情况及时通知班主任安排整改,每周将情况如实汇总交学校德育处。学校定时抽查寝室卫生及内务整理。

  4、严格执行学校作息时间的规定,定时开关宿舍大门,学生未到开门时间需要进入宿舍的"必须持班主任或科任教师证明。

  5、认真登记学生家长来校探访记录,热情接待家长,防止不法分子冒充家长到宿舍滋事 。

  6、认真执行查房制度,每天登记因病逗留宿舍的学生、无事不到班上课的学生,不按时起居的学生,在宿舍内违纪的学生等,并将情况及时告知班主任,每周汇总上报学校德育处。

  7、遵守值班纪律,不准无故离开岗位。如因特殊情况,需暂时离开宿舍,应找人代理事务,并向德育处或主管副校长请假,告知离开宿舍时间。

  8、严肃工作纪律,不讲有辱学校的话,不做有害学校的事。

  9、关心爱护学生,多做学生思想工作,遇事沉着、冷静,不简单粗暴。

  10、学生就寝后,管理员应巡视寝室,维护就寝纪律,检查学生就寝人数,对没有回宿舍的学生要及时通知班主任并作好记录 。

  11、管理员应搞好自己宿舍内卫生及内务整理,坚持每天打扫 。

  12、管理员要及时了解每层楼的供水、供电情况,对学生浪费水的情况应制止,并作记录登记 。

  13、在宿舍内对有困难和有病的学生要及时提供帮助,并及时通知班主任 。

  14、管理员每天要检查各宿舍的财产情况,如有损坏要及时登记,并通知班主任 。

  15、宿舍内学生吵闹、大声喊叫、跳动、打球等过激行为应给予制止 。

  16、严防宿舍内打架、敲诈事件的发生,如有学生打架、敲诈,管理员立即制止 。

  17、管理员要了解本栋宿舍学生的基本情况,特别是经常违纪的宿舍和学生,重点做思想工作 。

  18、严禁学生在宿舍内点蜡,乱接电线等危险行为,管理员必须

  督促到位或者及时制止。

  19、管理员在全校不放假时正常上班,有年级放假时宿舍要留管理员正常值班,双休日按照学校作息时间休息。

  20、管理员在遇到紧急情况,务必保持冷静,自己能处理的妥善处理,自己不能处理的及时与班主任和分管领导联系,协助班主任和分管领导按照相关应急预案处置。

  (四)此协议一式二份,学校与管理员各一份,签字生效。

  学校校长(签字):

  管理员(签字):


合同管理员3篇(扩展2)

——合同管理员个人简历3篇

合同管理员个人简历1

  个人信息

  目前所在:禅城区年龄:25

  户口所在:佛山国籍:*

  婚姻状况:未婚民族:汉族

  身高:162cm

  体重:

  求职意向

  人才类型:普通求职

  应聘职位:

  工作年限:3职称:无职称

  求职类型:全职可到职日期:一个月

  月薪要求:3500~5499元希望工作地区:禅城区,南海区,顺德区

  工作经历

  xx公司起止年月:20xx-03~至今

  公司性质:所属行业:

  担任职位:合同管理员

  工作描述:1、协助招投标工作

  2、负责合同签订的邀约发函

  3、负责合同意向及文本的校对和合同的派发

  4、负责公司所有商务合同进行存档、管理及保管

  5、负责相关销售数据的整理以及分析

  6、负责月末编制合同的汇总表

  7、负责工程进度支付监控及进度款记录管理

  8、负责招标、投标、定标资料,合同汇签单,工作联系单,请款单等的存档和管理

  9、负责整理与工程结算有关的设计变更、签证等资料

  10、负责合同文件和简单预算文件编制

  离职原因:

  xx公司起止年月:20xx-12~20xx-02

  公司性质:所属行业:

  担任职位:预算员

  工作描述:1)协助前辈工作

  2)用广联达软件算量,易达软件套价

  离职原因:

  教育背景

  毕业院校:广东交通职业技术学院

  学历:大专获得学位:毕业日期:20xx-06

  专业一:工程造价专业二:

  起始年月终止年月学校(机构)所学专业获得证书证书编号

  20xx-1020xx-12易达软件公司工程造价软件结业证书

  20xx-1120xx-12广州培训学校建筑与装饰造价员证

  语言能力

  外语:英语良好粤语水*:良好

  其它外语能力:

  国语水*:良好

  工作能力及其他专长

  工作能力:1)能编制简单的招标文件,合同文件

  2)合同管理、资料整理方面有一定经验


合同管理员3篇(扩展3)

——合同管理员 (菁华4篇)

合同管理员1

1、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益;

2、负责公司合同的拟定、条款的评审、确定,防范潜在风险,确保无误;

3、及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益受损失;

4、熟悉电梯项目工程施工范围及内容,将合同前期准备工作作充分;

5、对合同管理情况及时向部门领导汇报;

6、完成领导交办的其他工作。

合同管理员2

1、负责公司全部合同协议的统一管理(包括:中标通知、条款谈判、文本草拟、内部评审、合同制作、用章备案、建账登记、发放交底、调阅查询、过程报备 、归档移交);

2、参与合同协议谈判(供应合同除外)、记录收集各种合同要件及附件、草拟各类合同文本、牵头各部门及领导进行合同评审(投标项目应在建设单位投标答疑前完成评审)、征询企业法律顾问意见修改定稿、合同组卷印制、用章后送到发包人处(完善对方用章)、施工合同进行合同备案,并转发对方及公司相关各部门(复印、登记发放);

3、签定合同协议后进行分类的合同台账登记,每月10日前向主管副总汇报“合同台账登记目录”。及时转发相关公司内部各职能部门使用,并在项目部组建后5日内,对项目部主要人员进行合同交底。负责施工合同到行政主管机关的备案(协助工程部办理开工证)、项目合同履约过程至竣工数据报备、合同履约完毕(《施工合同》至保修期满)向档案资料室移交。协助人企资源部进行有效工程业绩的收集工作;

4、合同实施过程中的档案管理与履约监督,并对合同双方违规现象提出意见和建议;

5、在合同履行过程中,遇到合同主要条款约定的内容发生变化时,积极配合合同的履约部门及时对合同进行变更(重新进行评审);

合同管理员3

合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\"口号。

回顾20年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。

一、 领导重视 认识到位

1、 改变了以往对信用的单薄观念,由综合部牵头各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。

2、 改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。

二、 加强管理 制度到位

为使“重合同、守信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发

生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水*有了明显提高。

三、 注重质量 履约到位

1、 对新员工签订劳动合同,规范了双方的权利及义务,并进行了劳动部门鉴定,仅20年4月就新签10人劳动合同。、

2、 为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,20年下半年我分公司成立工会委员会,在涉及员工的集团权益时代表员工与公司协商解决。

3、 20年本公司签订工程合同成交额达到数千万元,合同管理工作仍由总经理办公室档案管理员一人负责,工程合同未进行详细分类,合同审核仍由总经理一人审核,为保证公司的利益不受损害增加审核,回首20年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大的不足,对合同管理工作的培训要加强,合同管理制度需要进一步完善。

展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。

合同管理员4

尊敬的各位领导、各位评委:

你们好!

今天我非常荣幸地在这里参加公司xxx岗位竞聘演讲,心情十分激动。首先感谢领导们给我这次机会,站在这里进行竞聘演讲!

同时借此感谢和我一起工作的各位同事们在工作中对我的关心和支持!我十分珍惜这次的竞聘机会,无论竞聘结果如何,我认为能够参与竞聘的整个过程其本身就意义重大,并希望能通过这次竞聘得到锻炼,使自己的工作能力和综合素质得到提高。

xx年xx月退伍后到石油公司参加工作,自参加工作以来,我一直践行“认认真真工作,踏踏实实做人”的处世原则,尊敬领导,团结同事,关心集体,严格遵守公司各项规章制度。我就立志要把领导分给的工作任务做好,公司的兴衰系于公司每一个员工,每一个员工都要在自己的工作岗位上尽职尽责,我作为其中的一员就责无旁贷。为了把自己的工作做好,我虚心向老同志和身边的兄弟姐妹们学习,尽快熟悉业务,二十二年来的实践工作使我养成了视*石化为自己的家的工作作风,任劳任怨,热情服务,和身边的同志们团结一致,和谐工作。

在二十二年从事安全工作中,我也积累了不少的工作经验,在这次的竞聘中,我具备以下优势:

第一、我有一颗热爱公司、热爱本职工作的强烈的事业心和责任感。干好任何一项工作的前提和基础就是要有一颗责任心。我有这样一颗则责任心,我相信自己能够把本职工作做好。天下没有免费的午餐,任何成绩的取得来源于个人的努力和奉献;只有不断创新,敢于拼搏,不畏艰险,自强不息,才能取得事业的成功;

第二、军旅生活锻炼了我较好的心理素质。我从不因心情而影响工作、干净干事、干练干事,具有一定的果敢决策和组织协调能力。同时具有工作积极进取的信心和勇气,就拿这次竞聘来说,我站在这里,就是在迎接挑战,从挑战中发现自我、改进自己的不足,也想通过自己的行为向大家证明:石化的员工是开拓进取的\\\"员工,是敢于发出挑战并迎接挑战的员工,是永远的挑战者!既然是挑战,就一定会有成功会有失败,如果这一次失败了,说表明我还存在许多问题和不足,我会更加努力的磨练自己,提高自己。

第三、我从事安全、基建工作十二年,有丰富的实践经验和业务基础。熟悉加油站的安全数质量工作,特别是业务方面的各项政策和规定,有与同事和谐相处的人际氛围,能正确处理好与领导、同事、相关部门之间的关系。我善于学习在闲谈中常和有经验的同事一起探讨安全管理等方面的业务,常在工作中向将积累的工作经验传授给他人。我敢于创新、思想敏锐,善于接受新事物,并能根据实际情况,大胆设想管理方法。以上这些优势,恰恰是我竞聘的岗位人员应该具备的政治上、思想上、业务上、个性上、管理上的素质和要求。而这些我都基本具备了。

如果竞聘成功,我将做好以下工作:

第一、加强加油站安全、设备设施管理。安全是加油站生存发展的根本保证,高标准、严要求,以《加油站管理规范》为依据加大力度做好安全工作。制定安全管理工作目标,加强日常安全巡查、月度安全、季度安全等检查。牢记“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”,坚决杜绝“三违”行为的发生。其次,做好青田支公司安全、设备使用的培训工作,确保加油站、油库等安全工作万无一失。

第二、加强数质量管理工作控制加油站损耗关乎企业效益,加油站损溢主要在进货和销售环节。加强对加油站、油库的接卸油检查,采取不定期暗查、明查等规范接卸油操作。另外,协调好与质量技术监督部门的关系。

第三、加强基建、设备管理加油站设备设施正常与否不仅关系到加油站日常经营,同样关系加油站的安全工作,为保证设备设施正常工作,我会建立设备设施巡检制度,定期对区域内设备进行保养维护。建立设备运行档案,实时监控每个设备运行情况。此外落实分支公司下达的基建任务,把好基建工程的各个工作环节,确保每个环节质量合格。最后,我真诚的向各位领导、各位同事表达这样一个心情,也许我不是最好,但我相信我能做的更好!我将倍加珍惜领导给我的工作机会,一如既往地做好本职工作,听从指挥,服从安排。我有十足的信心,做好安全、基建等各项工作。当然,我清楚自己的缺点与不足,

对此,我会保持清醒的头脑,扬长避短,以饱满的热情和高昂的斗志投入到工作当中去。


合同管理员3篇(扩展4)

——管理员实习报告10篇

管理员实习报告1

  一、实习目的:通过在桂林市钟声电器有限公司的实习,让自己真正全身心的投入到社会中、企业中去。在实习中,我开始渐渐了解公司仓库运作方式,并更深入的了解企业的经营管理,对企业的管理制度、构架、生产管理、销售、运作流程等都有一定的了解。除了对自己将来所从事的岗位进行了解外,还要学习人与人之间的沟通、相处,懂得把学校学的的理论知识与实际联系起来,并且在分析问题、解决问题、对事情的应变等方面都有所提高。

  二、实习时间:

  三、实习地点:xx

  四、公司简介:桂林市钟声电器有限责任公司成立至今已有十五年的营销经验,在本市同行中是具有一定规模,有影响力的家电销售民营企业,公司代理的国内外知名牌有:日本三洋电视、飞利浦家居照明、伊来克斯空调、科荣、立帮厨卫产品及先驱、惠威、飞达、尊宝、博士等知名音响品牌。该公司尊崇“踏实、拼搏、责任”的企业精神,并以诚信、共赢、开创经营理念,创造良好的企业环境,以全新的管理模式,完善的技术,周到的服务,卓越的品质为生存根本,始终坚持用户至上 用心服务于客户,坚持用自己的服务去打动客户。

  五、实习内容:

  仓库管理员,顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。按规定做好物资设备进出库的验收,记帐和发放工作,做到帐帐相符。随时掌握库存状态,保证物质设备即使供应,充分发挥周转效率。定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。熟悉相应物资设备的品种,规格,型号以及性能,填写分明。搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,以及堵塞漏洞。完成生产部门交办的其他工作。

  在仓管工作中熟悉自己不内行的产品才是现在最基本的工作任务,是自己适应工作的要求、提高办事效率的需要,也是为能够随时进入其他部门学习的一个基本工作技能。

  拣货是工作的首要任务,发错货、账目错乱,会给后续工作带来很大压力,会使公司利益与形象受损。所以要看好实物、对准确编码,提高注意力,确保在第一个环节上就做到百分百的正确无误;另外还需要了解仓库当日入库的货品,多关注仓库的信息,以确保仓库是否有足够的库存。

  仓库工作头绪很多,任务琐碎繁杂,刚开始接触仓库工作的时候很多东西都不会,就出现了事倍功半的效果,时间长了慢慢捉摸出来哪该为哪该不为,哪些该做哪些不该做。仓库的一切工作不可能走捷径,很多看似小事,偏偏小事都是一环扣一环支持起全部工作流程得以顺畅、正确。所以作为仓管要谨慎、细致、勤劳、积极,这样仓管工作才能做到得心应手,才能快乐工作每一天。

  六、问题与建议

  仓储在整个供应链管理中起着重要的作用,仓储管理不到位,会造成管理费用的急剧增加,仓储物料大量损坏,为下一步环节带来不便,严重影响企业的竞争力。所以说提高仓库的管理水*,是至关重要的。 那么应该怎样提高仓库管理水*呢?首先需要结合仓库管理的原则,认识到我们的仓库管理所存在的问题。我想目前我们公司之所以采用现在的仓库管理方式,必然有其存在的理由,也许从整个系统看是合理的,或者出于其他方面的一些考虑。但我所了解的有限,能力也有限,所以只能从自己的角度和理解来推测可能存在如下问题:

  (一)、分工过细。是否能够分配好人力资源,进行有效运作,是高效仓储管理的重要评判标准之一。分工过细也会造成资源的浪费,还会带来部门之间或者小组之间的沟通困难。根据权变理论,分工也要把握度的问题,做到分工合适,使人力资源的得到最大化利用。我们仓库的情况是,负责检验待入库商品的小组与货物存储管理小组分开,由于商品在时间上来货不均,造成检验商品的.小组有时非常忙,甚至加班工作都不能及时完成商品的检验入库,有时因为没有来货或来货很少,他们就无事可做或者比较空闲。而货物存储管理小组也有时很忙,有时很闲。由于两个小组没有统一协调,所以有时检验商品的小组很忙,货物存储管理小组却很闲,或者相反。所以两个小组如果能相互协调起来,就能够相互帮助,提高工作效率。解决方法是,使两个小组有统一的领导进行协调,根据工作量合理调配人力资源。

  (二),仓库中物品过于拥挤,不利于移动。仓库管理是供应链管理中的重要环节,而供应链管理的初衷是消除一切无效率的活动,这种无效率的活动会直接体现在“时间”和“库存”两方面的指标上,仓库中物品过于拥挤,虽然增加了少量库存量,物品在搬运过程中却花费了大量时间。显然,这种举措已经背离供应链管理的初衷。解决方法:设计出合理的仓库布局和物料搬运线路。

  (三),没有做到货物的先进先出。原因可能是货物摆放位置不合理,使得靠近里面的货物不易搬出,从而使得总是摆放在外面的货物被使用,而里面的货物一直没有得到使用。解决方法,把货物按队列摆放,做到队头容易出货,队尾容易进货,从而使物料先进先出。

  (四),同一物品没有在同一地方保管。仓储活动主要包括经检验的合格商品分类入库存储,保存,按照生产计划出库,还要为管理者提供数据报表。虽然就这个过程而言工作非常简单,但是由于仓库空间有限,而商品型号众多,就会给管理带来诸多不便,造成商品摆放混乱。可以结合二、三点的问题,根据仓库的实际情况进行统筹规划和布局。

  七、实习体会:

  虽然实习时间只有一周,每天都在做差不多的工作,但还是学习了不少知识。首先,结合实践了解了仓库管理的基本理论,认识了仓库管理的重要性,学习了仓库管理的原则和注意事项。其次,进一步加深了对企业各个方面的认识和了解,尤其是加深了对公司整个物资购买和管理的流程及其各个环节的认识;在和一些同事的交流过程中,也从他们身上学到了许多各个方面知识。

  在实习中,我也遇到过很多的苦难,也曾受到过挫折,但也就是因为这样,我又一遍遍的去寻找解决的方式和途径,使这些难题得以顺利解决,这个累积的过程,也就成了我实习期间宝贵的经验与财富,相信对我以后的生活也会有很大的帮助。经过这一周的实习,我相信,在以后的生活中,不管遇到什么样的难题,只要一直保持这种良好心态与斗志,积极向上,我的人生一定会有更大的收获。作为一名刚步出校门,步入社会的大学生,作为一个欠缺工作经验的学生,能够进入桂林市钟声电器有限公司,是自己人生的一大幸事。通过实习了解了社会,了解了公司,了解了自己,从而为确立自己的人生目标跨向了一大步。

管理员实习报告2

  一、实习单位:桂林市忠明商贸有限公司

  二、岗位名称:业务管理员

  三、实习单位简介

  该公司有10年的经营历史,经营的产品有关纳爱斯雕牌系列,汉高系列,光明洗发系列,新华电池系列,旺旺系列,孔府酒系列,霸王系列,丽涛系列,奥奇丽田七系列、广州新居爽系列,美日化洁宝家白洗涤系列等30多种系列产品,产品所在地覆盖的区域为桂林市及县乡镇,公司主要要经营模式有两种,一是向各超市铺面直接供货,二是作为一级批发商将产品批发给级批发商,10年的岁月,公司已有稳定的客户群,在桂林市与60余家超市,铺面等有业务来往,县级有30余家大型超市。公司所安排的职位有总经理、办公室经理、市区经理、县级经理、办公室文员、业务管理员、业务员、导购员、会计、打单员、财务员、理货员、司机等职位。

  四、岗位职责五、岗位能力要求

  要求对公司的产品特别熟悉,每一个系列及每一个单品一看就能辨认出来,价格也要非常的熟悉,厂价、供价、批发价、零售价要分得特别清楚,能有针对性的制定出一些实用性方案,具备良好的语言文字表达能力,对节假日特别敏感,如三八妇女节,三一五,五一等等,并能快速策划出节日促销方案。

  六、岗位工作流程七、岗位考核方式或计酬标准

  考核方式:早上八点准时到公司开早会,迟到五分钟以上算迟到,迟到五次算旷工半天,以此类推,一个月旷工三天视情节严重,上班时间手机随时保持开机状态,发现关机一次扣工资五元,有事需请假,不请假视为旷工。计酬标准:试用期一个月,600元一月,试用期过后850元一月加业绩奖。

  八、企业方针和目标

  公司讲究诚信,对员工要求严格,以业绩评价一个人的能力,对业绩优秀的员工采取重用的方针,对业绩差者进行指导批评,如若不见效果,视为无能力胜任本职工作,采取开除制度,公司目前正处于扩大规模时期,经营的产品正在逐渐增加,员工人数也在增加,目前正在加快市场渗透力度,投放更多资金,迅速扩大经营规模和市场占有率。

  九、岗位工作存在问题和建议

  存在问题:得到的市场信息主要来源于业务员和理货员的报告,和终端客户缺少最直接的沟通,不能很准确的获得市场信息,有点坐井观天的味道。建议:不能闭门造车,应给与多外出的机会,以便与终端客户进行沟通,根据市场信息及时改进策略,另外,岗位工作性有点杂,不能很好的向一个方面发展。

  十、知识和实践对我的工作帮助最大的地方

  在学校学习了市场调查与预测,懂得应充分了解市场才能做出正确的判断,“没有调查就没有发言权”我是深刻的体会到了,同时也利用所学的知识很好的开展了工作。所学的现代应用文写作给我很大帮助,光有想法是不够的,还要能用文字表达出来才算是做好了工作,实践沟通是否很重要的,也是必要的,从沟通中可以间接了解到很多信息,不需要自己费力再去重新查找获得。

  十一、最想拓展的能力

  我最想拓展的是谈判协调方面和策划方面的能力,包括筹划活动及制定更好的管理方案等,我希望我能在以后的工作和实践中让自己往这方面提高。

  十二、觉得应该加强的知识和实训

  我们所学的专业为营销与策划,现在市场需求方面更偏向于策划,所以我觉得应增加有关策划方面的教材,还有有关大脑培训方面的书籍,让我们的思想与众不同,成功策划,成功营销。

  十三、其他说明

  我们基本处于自我放松的时期,所以教学如果能以一些有趣的方式进行的话,会更有效的将知识传授于学生,更有利于开拓学生的思路。

  十四、实*结

  通过这段时间的实习,逐渐把我磨炼成一个敢于面对现实的人。怎么说呢?在学校的我,像大多数大学生一样,爱幻想,把工作想象得不说完美也是美好的,想拥有像行政班那样的工作日,该工作时候工作,到休假时候就休假,大大的放松一下,这是我理想工作状态,当自己踏入社会开始自己养自己的那一刻起,我的幻想破灭了,现实与理想的差距让我感到工作很乏味,一个月两天的休息时候,而且当别人在放假在玩乐的时候,却是我们忙得不意乐乎的时候,看着别人自己真的有些不是滋味,而且工资也不高,心里找不到一种*衡感,但后来,想到自己刚毕业,没有工作经验,有单位肯要就不错了,还需要那么高的要求吗?想到还有人在为找工作发愁,我的心态瞬间摆正了。这就是现实,不是在象牙塔里幻想的那个世界。于是我开始努力的去工作,上级分下来的任务认真的去完成,虽然还有很多不足的地方,但我会去学习,去改正,这也是我实习的目的之一啊!我以我所能研究室到的最快速度去熟悉市场,熟悉价格,对整个桂林市区有个大概的了解,曾经一个人风雨无阻的骑着一辆自行车带着地图去熟悉桂林市的地理环境,那段日子是最令我难忘的,饿了就找个快餐店吃,吃完了又上路,中午也马不停蹄的前行,用一个字形容:累!但很值得。在公司的日子里,我学会了怎样与同事相处,在同事忙的时候多帮帮同事,多与同事交流,谈谈工作心得体会,不仅可以促进同事间的感情,还可以共同解决一些问题。我基本了解了公司的工作流程,也明白了公司的发展方向,这让我明白工作不是一个人的事,团结的力量是很大的,也明白了做事情不能盲目,要有方向,有目标。

  诚信,是公司经营的理念,与其说经营产品,不如说经营诚信,公司靠着诚信保持着已有的客户群和扩大自身的影响力,在桂林,还是有一些名望的。我想,诚信应该成为每个人的品质。

  以前,都是学校安排的实习,现在这次,完全是个人与公司的相互选择,我体会到了工作的.辛苦,明白了钱真的不容易挣!事业,还是要一步一步的去拼搏。我相信经过老师这两年多的教导及我自身的社会实践,我会成为一名对社会有用的人。

管理员实习报告3

  一、实习目的:通过在桂林市钟声电器有限公司的实习,让自己真正全身心的投入到社会中、企业中去。在实习中,我开始渐渐了解公司仓库运作方式,并更深入的了解企业的经营管理,对企业的管理制度、构架、生产管理、销售、运作流程等都有一定的了解。除了对自己将来所从事的岗位进行了解外,还要学习人与人之间的沟通、相处,懂得把学校学的的理论知识与实际联系起来,并且在分析问题、解决问题、对事情的应变等方面都有所提高。

  二、实习时间:

  三、实习地点:xx

  四、公司简介:桂林市钟声电器有限责任公司成立至今已有十五年的营销经验,在本市同行中是具有一定规模,有影响力的家电销售民营企业,公司代理的国内外知名牌有:日本三洋电视、飞利浦家居照明、伊来克斯空调、科荣、立帮厨卫产品及先驱、惠威、飞达、尊宝、博士等知名音响品牌。该公司尊崇“踏实、拼搏、责任”的企业精神,并以诚信、共赢、开创经营理念,创造良好的企业环境,以全新的管理模式,完善的技术,周到的服务,卓越的品质为生存根本,始终坚持用户至上 用心服务于客户,坚持用自己的服务去打动客户。

  五、实习内容:

  仓库管理员,顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。按规定做好物资设备进出库的验收,记帐和发放工作,做到帐帐相符。随时掌握库存状态,保证物质设备即使供应,充分发挥周转效率。定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。熟悉相应物资设备的品种,规格,型号以及性能,填写分明。搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,以及堵塞漏洞。完成生产部门交办的"其他工作。

  在仓管工作中熟悉自己不内行的产品才是现在最基本的工作任务,是自己适应工作的要求、提高办事效率的需要,也是为能够随时进入其他部门学习的一个基本工作技能。

  拣货是工作的首要任务,发错货、账目错乱,会给后续工作带来很大压力,会使公司利益与形象受损。所以要看好实物、对准确编码,提高注意力,确保在第一个环节上就做到百分百的正确无误;另外还需要了解仓库当日入库的货品,多关注仓库的信息,以确保仓库是否有足够的库存。

  仓库工作头绪很多,任务琐碎繁杂,刚开始接触仓库工作的时候很多东西都不会,就出现了事倍功半的效果,时间长了慢慢捉摸出来哪该为哪该不为,哪些该做哪些不该做。仓库的一切工作不可能走捷径,很多看似小事,偏偏小事都是一环扣一环支持起全部工作流程得以顺畅、正确。所以作为仓管要谨慎、细致、勤劳、积极,这样仓管工作才能做到得心应手,才能快乐工作每一天。

  六、问题与建议

  仓储在整个供应链管理中起着重要的作用,仓储管理不到位,会造成管理费用的急剧增加,仓储物料大量损坏,为下一步环节带来不便,严重影响企业的竞争力。所以说提高仓库的管理水*,是至关重要的。 那么应该怎样提高仓库管理水*呢?首先需要结合仓库管理的原则,认识到我们的仓库管理所存在的问题。我想目前我们公司之所以采用现在的仓库管理方式,必然有其存在的理由,也许从整个系统看是合理的,或者出于其他方面的一些考虑。但我所了解的有限,能力也有限,所以只能从自己的角度和理解来推测可能存在如下问题:

  (一)、分工过细。是否能够分配好人力资源,进行有效运作,是高效仓储管理的重要评判标准之一。分工过细也会造成资源的浪费,还会带来部门之间或者小组之间的沟通困难。根据权变理论,分工也要把握度的问题,做到分工合适,使人力资源的得到最大化利用。我们仓库的情况是,负责检验待入库商品的小组与货物存储管理小组分开,由于商品在时间上来货不均,造成检验商品的小组有时非常忙,甚至加班工作都不能及时完成商品的检验入库,有时因为没有来货或来货很少,他们就无事可做或者比较空闲。而货物存储管理小组也有时很忙,有时很闲。由于两个小组没有统一协调,所以有时检验商品的小组很忙,货物存储管理小组却很闲,或者相反。所以两个小组如果能相互协调起来,就能够相互帮助,提高工作效率。解决方法是,使两个小组有统一的领导进行协调,根据工作量合理调配人力资源。

  (二),仓库中物品过于拥挤,不利于移动。仓库管理是供应链管理中的重要环节,而供应链管理的初衷是消除一切无效率的活动,这种无效率的活动会直接体现在“时间”和“库存”两方面的指标上,仓库中物品过于拥挤,虽然增加了少量库存量,物品在搬运过程中却花费了大量时间。显然,这种举措已经背离供应链管理的初衷。解决方法:设计出合理的仓库布局和物料搬运线路。

  (三),没有做到货物的先进先出。原因可能是货物摆放位置不合理,使得靠近里面的货物不易搬出,从而使得总是摆放在外面的货物被使用,而里面的货物一直没有得到使用。解决方法,把货物按队列摆放,做到队头容易出货,队尾容易进货,从而使物料先进先出。

  (四),同一物品没有在同一地方保管。仓储活动主要包括经检验的合格商品分类入库存储,保存,按照生产计划出库,还要为管理者提供数据报表。虽然就这个过程而言工作非常简单,但是由于仓库空间有限,而商品型号众多,就会给管理带来诸多不便,造成商品摆放混乱。可以结合二、三点的问题,根据仓库的实际情况进行统筹规划和布局。

  七、实习体会:

  虽然实习时间只有一周,每天都在做差不多的工作,但还是学习了不少知识。首先,结合实践了解了仓库管理的基本理论,认识了仓库管理的重要性,学习了仓库管理的原则和注意事项。其次,进一步加深了对企业各个方面的认识和了解,尤其是加深了对公司整个物资购买和管理的流程及其各个环节的认识;在和一些同事的交流过程中,也从他们身上学到了许多各个方面知识。

  在实习中,我也遇到过很多的苦难,也曾受到过挫折,但也就是因为这样,我又一遍遍的去寻找解决的方式和途径,使这些难题得以顺利解决,这个累积的过程,也就成了我实习期间宝贵的经验与财富,相信对我以后的生活也会有很大的帮助。经过这一周的实习,我相信,在以后的生活中,不管遇到什么样的难题,只要一直保持这种良好心态与斗志,积极向上,我的人生一定会有更大的收获。作为一名刚步出校门,步入社会的大学生,作为一个欠缺工作经验的学生,能够进入桂林市钟声电器有限公司,是自己人生的一大幸事。通过实习了解了社会,了解了公司,了解了自己,从而为确立自己的人生目标跨向了一大步。

管理员实习报告4

  一、停车场管理

  目前深圳市停车场大都属于收费管理。管理处主任安排我做停车场管理员,负责车辆进出管理和停车场巡查等工作。我首先学习了管理公司关于停车场管理方面的制度,如停车场管理员工作职责、停车场管理规定及收费标准等。我向保安主管了解了停车场基本情况,并熟悉了车辆进出口、限高、限速、禁鸣标志、方向指示、停车线和禁停线等停车场标识。深业大厦的停车场有62个停车位,分为地面和地下车位。在熟悉停车场设施和管理处关于车辆管理制度以后,我就开始参与车辆管理的`实际工作。作为一个停车场管理员,他的仪容仪表代表了管理公司的服务形象,因此必须统一服装并做到文明规范。在车辆进入停车场时,我用微笑面对每一位客户,向客户行礼,将车辆基本情况做一个登记,比如车辆外观、型号、车牌号码、进场时间以及有无损坏等,对于车辆有损坏的,应告之客户,然后将车辆出入证友好的递给客户。

  车辆出场时,看车辆使用者与车辆是否相符(如果不相符应问明情况,与车主取得联系,征得车主同意后放行),然后查看出场时间,达到收费时间的应按照物价局统一收费标准进行收费,出具收费票据并收回车辆出入证在进行停车场巡查时,要维护进出车辆的秩序及车场设施设备的完好,指挥进场车辆停放在已划好的车位线内并排放整齐,告诉车主关好车门车窗,并带好贵重物品和车辆出入证。我按照公司规范对车场进行不间断的巡查,检查车辆是否停好,有无损坏或缺少部件,发现车辆门窗未关好或被损坏等情况时,立即与车主取得联系,并进行登记。在实习过程中发生了这样一件事情:一车辆的车门被划损,车主认为是在本停车场损坏,要求管理处负责赔偿,当时我不知道如何处理,于是向保安主管报告。保安主管立即赶来了解情况,发现该车位比较窄,且旁边车位已空置,从划损情况看,很有可能是旁边车辆开出时刮损该车辆车门。保安主管通过翻查车辆进出登记表及停车场录像,查出的确是旁边车辆开出时划损,且该车主是楼上一位业主,保安主管即刻与该业主取得联系,起初该业主不承认,保安主管通过耐心的解释并出具停车场车辆出入登记和录像资料,经过协调,该业主同意给受损车辆予以修复,并承担费用。在这件事情中,我感觉巡查工作没做到位,未能及时发现和处理,造成了车主的投诉,如果没有停车场录像作为证据,就会给解决问题带来极大难度。所以车辆出入登记、不定期巡查和技防措施是停车场管理不可或缺的手段。但是在车辆停放过程中时常会出现损伤甚至丢失的现象,最近报道中也经常有类似的案例发生,我认为这要有一个责任明确过程,如果是由于管理工作没做到位造成的,管理公司应该付有一定责任,但是物业管理公司毕竟不是保险公司,它提供的停车场管理服务仅仅是停车场的秩序维护服务,收取的管理费是停车位的租金,并不是车辆的保管和保险费用,因此我认为在发生车辆被盗案件中,物业管理公司不应该承担这种损失。当然这种情况也要具体情况具体分析,前提是物业管理公司提供了它所承诺的管理服务。

  二、绿化养护管理

  随后,我又被安排进行绿化养护管理方面的工作。深业大厦是一个高层写字楼,其绿化面积较小,但绿化养护工作仍然是管理工作中不能缺少的一块。实习中我主要负责日常绿化养护工作的巡查和记录。我按照绿化管理工作内容、要求及标准对绿化养护工作进行巡查。

  首先,我按标准巡查了所有的花草树木长势是否良好,看有无虫害、病态及修剪是否成型。其次,我检查了绿化的保洁情况,主要查看绿地有无枯叶、石块、杂草、纸屑、烟头、花卉的清洁及修剪的枝叶是否随时清除和是否对绿地标识是否干净、整齐。第三:浇水,每天我对绿化养护人员的浇水情况进行检查,注意到绿化养护人员都是在早、晚浇水,并且浇湿浇透。第四,在巡视过程中我发现绿化工每周除草、松土一次,并将树木根部土壤做成锅状,经了解,是为了便于绿化保养人员对树木浇、灌水。

  在实习工程中还了解到,除以上日常工作以外,绿化养护人员还要定期施肥:春、秋季节对各种植物施肥一遍,其它季节视情况而定,肥料的选择以有机肥为主,尽量少施化肥;绿化区内的花灌木,以及绿篱、草皮,造型乔、灌木,每月修剪一次,*时发现与总体造型不协调时必须修剪,其它各类植物的修剪主要集中在冬季进行;春、秋季定期每月喷杀二次,*时发现虫害即时喷杀;补种以春季为主,绿地要求保持无黄土裸露;苗木出现拥挤现象时,可进行移植,对不适应环境树木给予更换品种;进入风季前必须对新种的或具一定高度、冠幅大的乔、灌木进行撑牢。这些都是绿化养护工作中的基本工作。

  我在巡视检查中对一般问题(如清除杂草不及时、发现虫害等)交由绿化养护人员立即采取措施加以解决,并对检查结果及处理情况进行登记。从中我不仅学会了很多绿化养护的基本知识和操作,而且对大厦绿化植物的习性和绿化工具的使用有一定了解和掌握。

  三、实习体会

  通过这次物业管理实习,接触具体操作工作,我学到了更多的物业管理工作知识。在

  停车场管理实践中,我注意到需要建立完善管理制度以规范员工行为(礼貌用语、仪容仪表)和提高服务质量;日常的巡视工作和完善的设施设备能够保证车辆的安全。绿化能营造良好的小区环境,因此要求绿化养护人员要熟悉植物特性,在不同环境中正确的养护方法以及如何操作各种工具。物业管理是一门新的学科和行业,具有综合性、技术性、专业性等特征,涉及的知识面相当广,仅仅从书本上学习理论是不够的;物业管理工作具体而烦琐,需要有耐心,在实际运用和操作中,有许多东西还需要不断探索和完善。这次实习我感觉到时间很短,还没能更多、更全面的接触物业管理工作,今后在从事物业管理工作中,还需要不断积累经验,学习新的知识,做一个合格的物业管理员。随着物业管理的不断发展,我认为今后的物业管理学习更要理论联系实际,在理论学习过程中更多的进行各种具体工作实习,可以多设几项专题实习,并就这种专题实习进行学习讨论,集思广益。通过各种物业管理的案例分析,把当前先进的物业管理知识传输给学生,同时也传输了实际解决问题的方法。

管理员实习报告5

  一、实习单位: 乌鲁木齐宝利通物流有限公司

  二、实习地点:乌鲁木齐市迎宾路394号新航宾馆旁

  三、实习岗位:仓库管理员

  四、实习目的

  通过仓库管理员的实习了解生产企业仓储情况,更深入的掌握仓管的5s管理理论,理解仓管的意义。通过这次实习锻炼了自己的动手能力,将学习的仓储知识运用到实际工作中,反过来检验了理论的正确性。同时,通过这次实习也使自己的知识水*、思想境界、工作能力等方面都迈向了一个新的台阶。

  五、岗位职责

  仓库管理员,英文是storekeeper。顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。完成生产部长交办的其它工作。

  六、工作内容

  1.入库管理

  (1) 根据生产部长的订购计划进行来货收货。仓管员需要特别注意的是两

  种相似零部件的验货入库,防止工人搬运出错,将两种货物混在一起,来料需要重新分检才能生产使用,会造成生产出现中断这种严重的局面。比如生产主消需要用的进出气管,7163主消与7162主消两种主消用的这种钢管厚度、直径、材质都相同,只有长度微小的差别,前者的长度是23.5厘米,后者的长度是24.5厘米。这种来料需要检验员检验后才对号入库,防止出现工作失误。

  (2) 确认收货,填写回单,回发传真。填制货物入库单,此单据一式三联,一联存根,一联财务记账,一联仓库记账。然后积极做好来料的登帐入账,并做好货物的标识工作,防止货物名称与标识不符,出现工人领料错误的可能,给工人生产带来不便。入账时需注意数量,须如实登记。如果来料与订购计划相差左右在10%以上,及时报知生产部长,并与配套厂家联系找出原因。

  2.出库管理

  (1) 据生产制造令填写生产领料表,工人领料名称数量要签名确认。然后在电脑上做好日领料记录表,作为月报表,月查账对账,月盘点货物的依据。日生产结束后,根据领料表与生产计划做好每天的账簿及标识上货物数量的减少工作。这是仓库管理员日常管理最重要的工作。

  (2) 做好生产材料的退料补料工作。这是仓库工作最容易出现账物不符的情况,须特别注意。也是最容易遗漏忘记入账登帐的工作。比如说生产7185副消100个,那就需要132法兰200个、副消内盖200个、副消274内管200个、钢丝绒200个、玻纤棉200个、182挡气板100个和副消进出气管1390管100个,而1390管会在弯管的时候不合格,就需补料。由于补料数量小,第二天工人才会在领料单上注明,仓管员就需要及时查看前几天的单据,防止账簿遗漏入账,给自己的月底工作带来不必要的麻烦。

  3.月末管理

  (1) 据电脑上的日领料记录和生产制造令做好月报表,并根据日领料表、生产制造令和月报表做好月末的结账累计工作。这是月末最重要的工作,也是月末最累的几天。既是对仓管员体力的考验,也是能力的考验。一个好的仓管员就是能够把这个工作做的有条不紊,渐进有序,无遗漏,无错误。

  (2) 根据账簿结果,盘点实物,做好库存报表,为生产部长订货计划提供依据。需注意数量的准确性,要为生产部长提供真实有效的库存数量,防止根据订购计划的.来料出现某种货物库存过多,占用仓库空间,或者出现某种货物库存过少,耽误工厂生产。

  (3) 配合检验员、生产部长做好不合格来料的索赔理赔工作。

  七、工作体会

  1. 在仓管工作中熟悉自己不内行的产品才是最基本的工作任务,是自己适合工作的要求,提高办事效率的需要,也是为能够随时进入其他部门学习的一个基本工作技能。这次每个仓管员一开始接手工作最需要

  做的,好的仓库管理员就要能够很快掌握这些不熟悉的零部件,并能够配合生产,防止因生产出现仓库账簿混乱,管理脱节。

  2. 仓库的一切工作不可能走捷径或一蹴而就,很多看似小事,偏偏小事都是一环扣一环支持起全部工作流程得以顺畅、正确。所以作为仓管

要谨慎、细致、勤劳、积极,这样仓管工作才能做的得心应手,才能够快乐工作每一天。

  3. 要用为公司服务的理念去工作,把公司当作是自己的加,融入到这个大家庭,齐心协力经营好这个场所。

  八、总结

  实习是一种对用人单位和实习生都有益的人力资源制度安排。对接受实习生的单位而言,是发展储备人力资源的措施,可以让其低成本、大范围的选择人才,培养和发现真正符合用人单位要求的人才,亦可以作为用人单位的公关手段,让更多的社会成员(如实习生)了解用人单位的文化和理念,从而增强社会对该组织的认同感并赢得声誉。对学生而言,实习可以使每一个学生有更多的机会尝试不同的工作,扮演不同的社会角色,逐步完成职业化角色的转化,发现自己真实的潜力和兴趣,以奠定良好的事业基础,也为自我成长丰富了阅历,促进整个社会人才资源的优化配置。

  作为学生,作为刚步出象牙塔步入社会的学生,作为一个没有工作经验的学生,能够进入公司实习,是自己人生的一大幸事。通过实习了解了社会,了解了公司,跟了解了自己,从而为确立自己的人生目标跨向了一大步。为自己的理想而奋斗吧!加油!加油!加油!

管理员实习报告6

  一、实习单位:

  桂林XXXX有限公司

  二、岗位名称:

  业务管理员

  三、实习单位简介

  该公司有10年的经营历史,经营的产品有关纳爱斯雕牌系列,汉高系列,光明洗发系列,新华电池系列,旺旺系列,孔府酒系列,霸王系列,丽涛系列,奥奇丽田七系列、广州新居爽系列,美日化洁宝家白洗涤系列等30多种系列产品,产品所在地覆盖的区域为桂林市及县乡镇,公司主要要经营模式有两种,一是向各超市铺面直接供货,二是作为一级批发商将产品批发给级批发商,10年的岁月,公司已有稳定的客户群,在桂林市与60余家超市,铺面等有业务来往,县级有30余家大型超市。公司所安排的职位有总经理、办公室经理、市区经理、县级经理、办公室文员、业务管理员、业务员、导购员、会计、打单员、财务员、理货员、司机等职位。

  四、岗位职责五、岗位能力要求

  要求对公司的产品特别熟悉,每一个系列及每一个单品一看就能辨认出来,价格也要非常的熟悉,厂价、供价、批发价、零售价要分得特别清楚,能有针对性的制定出一些实用性方案,具备良好的语言文字表达能力,对节假日特别敏感,如三八妇女节,三一五,五一等等,并能快速策划出节日促销方案。

  六、岗位工作流程七、岗位考核方式或计酬标准

  考核方式:早上八点准时到公司开早会,迟到五分钟以上算迟到,迟到五次算旷工半天,以此类推,一个月旷工三天视情节严重,上班时间手机随时保持开机状态,发现关机一次扣工资五元,有事需请假,不请假视为旷工。计酬标准:试用期一个月,600元一月,试用期过后850元一月加业绩奖。

  八、企业方针和目标

  公司讲究诚信,对员工要求严格,以业绩评价一个人的能力,对业绩优秀的员工采取重用的方针,对业绩差者进行指导批评,如若不见效果,视为无能力胜任本职工作,采取开除制度,公司目前正处于扩大规模时期,经营的产品正在逐渐增加,员工人数也在增加,目前正在加快市场渗透力度,投放更多资金,迅速扩大经营规模和市场占有率。

  九、岗位工作存在问题和建议

  存在问题:得到的市场信息主要来源于业务员和理货员的报告,和终端客户缺少最直接的沟通,不能很准确的获得市场信息,有点坐井观天的味道。建议:不能闭门造车,应给与多外出的机会,以便与终端客户进行沟通,根据市场信息及时改进策略,另外,岗位工作性有点杂,不能很好的向一个方面发展。

  十、知识和实践对我的工作帮助最大的地方

  在学校学习了市场调查与预测,懂得应充分了解市场才能做出正确的判断,“没有调查就没有发言权”我是深刻的体会到了,同时也利用所学的知识很好的开展了工作。所学的现代应用文写作给我很大帮助,光有想法是不够的,还要能用文字表达出来才算是做好了工作,实践沟通是否很重要的,也是必要的,从沟通中可以间接了解到很多信息,不需要自己费力再去重新查找获得。

  十一、最想拓展的能力

  我最想拓展的是谈判协调方面和策划方面的能力,包括筹划活动及制定更好的管理方案等,我希望我能在以后的工作和实践中让自己往这方面提高。

  十二、觉得应该加强的知识和实训

  我们所学的专业为营销与策划,现在市场需求方面更偏向于策划,所以我觉得应增加有关策划方面的教材,还有有关大脑培训方面的书籍,让我们的思想与众不同,成功策划,成功营销。

  十三、其他说明

  我们基本处于自我放松的时期,所以教学如果能以一些有趣的方式进行的话,会更有效的将知识传授于学生,更有利于开拓学生的思路。

  十四、实*结

  通过这段时间的实习,逐渐把我磨炼成一个敢于面对现实的人。怎么说呢?在学校的我,像大多数大学生一样,爱幻想,把工作想象得不说完美也是美好的,想拥有像行政班那样的工作日,该工作时候工作,到休假时候就休假,大大的放松一下,这是我理想工作状态,当自己踏入社会开始自己养自己的那一刻起,我的幻想破灭了,现实与理想的差距让我感到工作很乏味,一个月两天的休息时候,而且当别人在放假在玩乐的时候,却是我们忙得不意乐乎的时候,看着别人自己真的有些不是滋味,而且工资也不高,心里找不到一种*衡感,但后来,想到自己刚毕业,没有工作经验,有单位肯要就不错了,还需要那么高的要求吗?想到还有人在为找工作发愁,我的心态瞬间摆正了。这就是现实,不是在象牙塔里幻想的那个世界。于是我开始努力的去工作,上级分下来的任务认真的去完成,虽然还有很多不足的地方,但我会去学习,去改正,这也是我实习的目的之一啊!我以我所能研究室到的最快速度去熟悉市场,熟悉价格,对整个桂林市区有个大概的了解,曾经一个人风雨无阻的骑着一辆自行车带着地图去熟悉桂林市的地理环境,那段日子是最令我难忘的.,饿了就找个快餐店吃,吃完了又上路,中午也马不停蹄的前行,用一个字形容:累!但很值得。在公司的日子里,我学会了怎样与同事相处,在同事忙的时候多帮帮同事,多与同事交流,谈谈工作心得体会,不仅可以促进同事间的感情,还可以共同解决一些问题。我基本了解了公司的工作流程,也明白了公司的发展方向,这让我明白工作不是一个人的事,团结的力量是很大的,也明白了做事情不能盲目,要有方向,有目标。

  以前,都是学校安排的实习,现在这次,完全是个人与公司的相互选择,我体会到了工作的辛苦,明白了钱真的不容易挣!事业,还是要一步一步的去拼搏。我相信经过老师这两年多的教导及我自身的社会实践,我会成为一名对社会有用的人。

管理员实习报告7

  社会是一所更能锻炼人的综合性大学,只有正确的引导我们深入,了解,服务于,投身到实习中去,才能使我们发现自身的不足,为今后走出校门,踏进创造良好的条件;才能使我们学有所用,在实习中成才,在服务中成长,并有效的为服务,体现大学生的自身价值。今后的工作中,是在过去实习活动经验的基础上,不断拓展实习活动范围,挖掘实习活动培养人才的潜力。坚持实习与专业特点相结合,为地方经济的发展贡献力量为创造了新的财富

  这个寒假,准确的说是1月28日至2月1日,我做了一项实习活动去党校的图书馆做义工。这是我第一次去图书馆做义工,感觉非常的有意义,能学到许多知识,下面就把我的活动总结和感想写出来,整理成这篇暑期实习报告。

  首先去图书馆做义工,最先知道的当然是有关图书方面的知识了,一册完整的图书一般由书衣、封面、书脊、文前栏目、扉页、半书名页、附加书名页等18个部分组成。图书上的isbn号是国际标准书号的简称,是专门为识别图书等文献而设计的国际编号。isbn由10位数字组成,分四个部分:组号(国家、地区、语言的代号)、出版者号、书序号和检验码,其间用符号-隔开。我国的组号是7 ;美国的组号是0 ;英国的组号是1。比如:isbn 0-13-318015-8 表示美国出版的图书。我国在1982年起加入isbn,1987年1月1日正式实施,国内正规途径出版的每一本书都有唯一的isbn号。如今的图书馆分为:国家图书馆,高等院校图书馆非专门图书馆 学校图书馆,专门图书馆,公共图书馆。

  好了,上述是图书及图书馆的一些知识,接下来是我的主要任务了整理图书。《*图书馆分类法》是用来对图书资料进行分类的法典,是图书分类的工具书。其分为五个基本部类,在五个基本部类的基础上展开为22个基本大类,用22个大写汉语拼音字母来标记。图书排架一般都是采取分类排架法,以索书号为依据,先按分类号的大小,由小排到大.若分类号相同,再依书次号的顺序,由小排到大.以一个书架为单位,由左至右由上而下依序排列,之后再排至右侧的第二个书架,仍是由有至左,由上而下 图书上架时不超过三分之二,以便为新书预留空间.

  而我的工作便是把散落在其他地方的书放回原有的位置,别看这是一件小事,这对我们来说已算是一件比较困难的事了。因为必须要按照书的类别,编号一一找到位置是很难的,尤其是一个很大的图书馆,而且,有些书不好判别他的类别,只能找到和他相似的书放在一起。所以,虽然我们的工作看起来很轻松,但做起来并不简单,尤其是刚刚学会图书分类的时候,经常一两本书就要弄十多分钟。

  不过,通过几天的练习和熟悉,逐渐掌握了图书的整理技巧和图书的分类方法,速度也就快了一些。而且,我在这里并不单单只是整理书而已,我还帮忙打扫图书馆的卫生,不过,打扫图书馆的卫生也不容易,一不小心就会让尘土落到书籍上,所以,我都是非常小心的在打扫。

  短短五天的实习活动结束了,我结束了在图书馆做义工的工作,我的感触颇多,我终于明白了,其实每一项工作都不是那么轻松的,别看图书管理员的工作很轻松,其实也不轻松,我就深有体会。不过我还是学到了许多的知识,学会了如何分类图书,如何整理图书。这次的经历非常难忘。

管理员实习报告8

  根据xxx档案局《转发云南省档案局<关于开展档案安全检查的通知>的通知》(州档发[XX]12号)的要求,结合检查内容及相关要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报

  一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全治理,规范操作。

  档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工的天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持*员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案治理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,果断防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

  随着电子文件档案治理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案治理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机治理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全治理制度,确保档案信息系统安全。在治理上建立了电子归档制度和文件治理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和治理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全治理。

  二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。

  为了搞好档案安全治理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房治理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案治理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并治理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案治理安全责任制。

  三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案治理措施,认真抓好落实,严防泄密。

  继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和治理,使我办的档案治理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中治理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的[1]文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案治理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法治理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

  通过自查,我办对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室未能与图书资料室分开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。

  针对以上问题,我们制定了整改计划:(1)进一步组织学习档案治理基本知识,充分熟悉档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。(2)档案治理工作要建立在*时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化治理。(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,非凡是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。(4)继续建立健全档案治理工作制度,并严格按照制度执行。

  通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

管理员实习报告9

  一、实习目的:通过在桂林市钟声电器有限公司的实习,让自己真正全身心的投入到社会中、企业中去。在实习中,我开始渐渐了解公司仓库运作方式,并更深入的了解企业的经营管理,对企业的管理制度、构架、生产管理、销售、运作流程等都有一定的了解。除了对自己将来所从事的岗位进行了解外,还要学习人与人之间的沟通、相处,懂得把学校学的的理论知识与实际联系起来,并且在分析问题、解决问题、对事情的应变等方面都有所提高。

  二、实习时间:

  三、实习地点:xx

  四、公司简介:桂林市钟声电器有限责任公司成立至今已有十五年的营销经验,在本市同行中是具有一定规模,有影响力的家电销售民营企业,公司代理的国内外知名牌有:日本三洋电视、飞利浦家居照明、伊来克斯空调、科荣、立帮厨卫产品及先驱、惠威、飞达、尊宝、博士等知名音响品牌。该公司尊崇“踏实、拼搏、责任”的企业精神,并以诚信、共赢、开创经营理念,创造良好的企业环境,以全新的管理模式,完善的技术,周到的服务,卓越的品质为生存根本,始终坚持用户至上 用心服务于客户,坚持用自己的服务去打动客户。

  五、实习内容:

  仓库管理员,顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。按规定做好物资设备进出库的验收,记帐和发放工作,做到帐帐相符。随时掌握库存状态,保证物质设备即使供应,充分发挥周转效率。定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。熟悉相应物资设备的品种,规格,型号以及性能,填写分明。搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,以及堵塞漏洞。完成生产部门交办的其他工作。

  在仓管工作中熟悉自己不内行的产品才是现在最基本的工作任务,是自己适应工作的要求、提高办事效率的需要,也是为能够随时进入其他部门学习的一个基本工作技能。

  拣货是工作的首要任务,发错货、账目错乱,会给后续工作带来很大压力,会使公司利益与形象受损。所以要看好实物、对准确编码,提高注意力,确保在第一个环节上就做到百分百的正确无误;另外还需要了解仓库当日入库的货品,多关注仓库的信息,以确保仓库是否有足够的库存。

  仓库工作头绪很多,任务琐碎繁杂,刚开始接触仓库工作的时候很多东西都不会,就出现了事倍功半的效果,时间长了慢慢捉摸出来哪该为哪该不为,哪些该做哪些不该做。仓库的一切工作不可能走捷径,很多看似小事,偏偏小事都是一环扣一环支持起全部工作流程得以顺畅、正确。所以作为仓管要谨慎、细致、勤劳、积极,这样仓管工作才能做到得心应手,才能快乐工作每一天。

  六、问题与建议

  仓储在整个供应链管理中起着重要的作用,仓储管理不到位,会造成管理费用的急剧增加,仓储物料大量损坏,为下一步环节带来不便,严重影响企业的竞争力。所以说提高仓库的管理水*,是至关重要的。 那么应该怎样提高仓库管理水*呢?首先需要结合仓库管理的原则,认识到我们的仓库管理所存在的问题。我想目前我们公司之所以采用现在的仓库管理方式,必然有其存在的理由,也许从整个系统看是合理的,或者出于其他方面的一些考虑。但我所了解的有限,能力也有限,所以只能从自己的角度和理解来推测可能存在如下问题:

  (一)、分工过细。是否能够分配好人力资源,进行有效运作,是高效仓储管理的重要评判标准之一。分工过细也会造成资源的浪费,还会带来部门之间或者小组之间的沟通困难。根据权变理论,分工也要把握度的问题,做到分工合适,使人力资源的得到最大化利用。我们仓库的情况是,负责检验待入库商品的小组与货物存储管理小组分开,由于商品在时间上来货不均,造成检验商品的小组有时非常忙,甚至加班工作都不能及时完成商品的检验入库,有时因为没有来货或来货很少,他们就无事可做或者比较空闲。而货物存储管理小组也有时很忙,有时很闲。由于两个小组没有统一协调,所以有时检验商品的小组很忙,货物存储管理小组却很闲,或者相反。所以两个小组如果能相互协调起来,就能够相互帮助,提高工作效率。解决方法是,使两个小组有统一的领导进行协调,根据工作量合理调配人力资源。

  (二),仓库中物品过于拥挤,不利于移动。仓库管理是供应链管理中的重要环节,而供应链管理的初衷是消除一切无效率的活动,这种无效率的活动会直接体现在“时间”和“库存”两方面的指标上,仓库中物品过于拥挤,虽然增加了少量库存量,物品在搬运过程中却花费了大量时间。显然,这种举措已经背离供应链管理的初衷。解决方法:设计出合理的仓库布局和物料搬运线路。

  (三),没有做到货物的先进先出。原因可能是货物摆放位置不合理,使得靠近里面的货物不易搬出,从而使得总是摆放在外面的货物被使用,而里面的货物一直没有得到使用。解决方法,把货物按队列摆放,做到队头容易出货,队尾容易进货,从而使物料先进先出。

  (四),同一物品没有在同一地方保管。仓储活动主要包括经检验的合格商品分类入库存储,保存,按照生产计划出库,还要为管理者提供数据报表。虽然就这个过程而言工作非常简单,但是由于仓库空间有限,而商品型号众多,就会给管理带来诸多不便,造成商品摆放混乱。可以结合二、三点的问题,根据仓库的实际情况进行统筹规划和布局。

  七、实习体会:

  虽然实习时间只有一周,每天都在做差不多的工作,但还是学习了不少知识。首先,结合实践了解了仓库管理的基本理论,认识了仓库管理的重要性,学习了仓库管理的原则和注意事项。其次,进一步加深了对企业各个方面的认识和了解,尤其是加深了对公司整个物资购买和管理的流程及其各个环节的认识;在和一些同事的交流过程中,也从他们身上学到了许多各个方面知识。

  在实习中,我也遇到过很多的苦难,也曾受到过挫折,但也就是因为这样,我又一遍遍的去寻找解决的.方式和途径,使这些难题得以顺利解决,这个累积的过程,也就成了我实习期间宝贵的经验与财富,相信对我以后的生活也会有很大的帮助。经过这一周的实习,我相信,在以后的生活中,不管遇到什么样的难题,只要一直保持这种良好心态与斗志,积极向上,我的人生一定会有更大的收获。作为一名刚步出校门,步入社会的大学生,作为一个欠缺工作经验的学生,能够进入桂林市钟声电器有限公司,是自己人生的一大幸事。通过实习了解了社会,了解了公司,了解了自己,从而为确立自己的人生目标跨向了一大步。

管理员实习报告10

  实 习 人:**

  实习时间:XX年1月10日至2月9日

  实习地点:京沪高速公路有限公司江都收费站

  实习职位:管理员

  暑假实习报告:

  XX年1月10日至2月9日,我有幸在江都收费站进行为期30天的寒假实习。

  实习体验:

  在实习中,我主动了解了作为一名收费站的管理员每天的工作范围、职责,并制订了详细的工作计划。在站领导和同事的热心指导下,我积极参与站区内勤工作,注意把书本上、大学生活中学到的设计知识、文字处理知识及人际关系交往知识对照实际工作,用理论知识加深对实际工作的认识,用实践验证所学的设计理论,探求收费管理工作的本质与规律。简短的实习生活,既紧张,又新奇,收获也很多。 通过实习,使我对收费站管理工作有了深层次的感性和理性的认识。

  此次实习主要岗位是收费站管理员工作,我实习所在的收费站虽然面积不大但工作内容丰富。首先是物品定置管理中的准军事化管理,在“准军事化”内务管理的要求下,我始终“高标准、严要求”,给自己定下了“军被一个块、牙刷一条线、毛巾一个面”的内务标准,面对每天的内务稽查,我都能百分之百的完成工作任务。第二是做好台帐的管理工作。收费站的台帐管理工作条目繁多,内容繁琐,共分为九大项,有党群类、业务类,安全类、资产类等,要熟悉并熟练掌握台帐内容,让我着实花了一番功夫。由于收费站年终进行文档归档,我根据所学专业特点,为收费站台帐设计了简单而实用的归档封面,即美观又耐用,赢得了收费站领导的好评。在收费站春运安全竞赛活动中,要求每个收费站设计安全展板一块,我一马当先,发挥专业特长,设计安全知识展示板,将安全内容和图形设计完美结合,获得了京沪公司扬州管理处安全展板设计的第一名。第三是量化工作任务,注重工作细节。“天下难事,必做于易,天下大事,必做于细”,收费工作就是这样,每一件小事都是收费工作好坏的关键。我在收费管理工作中注意遵循定计划、勤组织、抓控制、有监督的步骤,认真组织开展收费站各项工作,力争做到站领导的得力助手。

  实习心得:

  “纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。在学校总以为自己学得不错,一旦接触到实际,才发现自己知道的是多么少,但是经过三十天的不断学习,不断总结学习成果,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。

  实习感受:

  “千里之行,始于足下”,这30天短暂而又充实的实习,我认为对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。这一段时间所学到的经验和知识大多来自领导和同事们的教导,这是我一生中的一笔宝贵财富。也让我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的关系是很重要的。做事首先要学做人,要明白做人的道理,如何与人相处是现代社会做人的一个最基本的问题。对于自己这样一个面临两年后将步入社会的人来说,需要学习的东西很多,他们也是很好的老师,正所谓“三人行,必有我师”,我们可以向他们学习的知识与道理很多。

  实习收获:

  通过这次的实习,我对自己的专业有了更为详尽而深刻的了解,也是对大学里所学知识的巩固与运用。从这次实习中,我体会到了实际的工作与书本上的知识是有一定距离的,并且需要进一步的再学习。虽然这次实习的业务多集中于比较简单的收费站内勤管理工作,但是,我体会到,如果将我们在大学里所学的知识与更多的实践结合在一起,用实践来检验真理,使一个在校生具备较强的处理基本实务的能力与比较系统的专业知识,这才是我们学习与实习的真正目的。此次实习,受益匪浅。


合同管理员3篇(扩展5)

——宿舍管理员管理制度3篇

宿舍管理员管理制度1

  为了加强员工宿舍管理,保障全体员工的正常工作和休息,建立良好的生活环境,特制定本制度。

  一、严格执行宾馆的各项规章制度,维护宾馆全体员工的共同利益。

  二、宿舍实行定置管理,员工服从宾馆统一安排,实行统一编号,对号安排床位,未经允许不得擅自对换住房和床位,不得擅自拆离床位,违者每次扣2分。

  三、全体员工凭工号牌进入员工宿舍,违者每次扣1分。进入宿舍区应做到:

  1、不影响他人休息,上、下楼梯脚步轻。

  2、不准大声喧哗、吵闹。

  四、宿舍每间寝室设寝室长一名,其职责如下:

  1、一切内务,分配清扫,保持清洁,维持秩序,负责管理水电,门户等;

  2、监督轮值人员维护环境,清洁及门窗的关闭;

  3、检查本寝室员工的归寝情况。

  4、员工身体不适应负责照顾,病情重大者应通知主管及亲友并送医院。

  五、宿舍卫生管理制度:

  1、保持宿舍的内务卫生干净,各宿舍内应该做到窗明镜亮,被褥叠放整齐,桌椅摆放整齐,各种用具摆放整齐;

  2、保持各宿舍墙面原有面貌,严禁乱贴乱划乱钉;

  3、地面无纸屑、果皮、瓜壳等杂物,保持地面光亮。

  4、垃圾、纸屑扔到指定的垃圾筐内。

  5、换洗衣服不得堆积室内,其余衣、鞋必须收入柜内。衣服、被褥在规定位置晾晒。

  六、不准往走廊和窗户外倒水或扔东西,发现一次扣2分。

  七、保持公共卫生间、澡堂和各公共区域的清洁,不准乱扔卫生纸、塑料袋、旧牙膏等杂物,以免堵塞下水管。违者每次扣2分,并支付疏通下水管的费用。

  八、未经允许不得在外住宿;

  1、不按宾馆统一安排住宿,要求单独出外住宿者由申请人书面申请报总经理工作部,由总经理工作部批准后方可迁出宿舍;

  2、总经理工作部将按员工的休、请假情况不定期检查员工的归寝情况。

  九、所有员工必须在24:30之前归寝(正常上班和加班除外),未经休、请假回家,又未及时归寝者,发现一次扣5分处理,重犯者作待岗直至开除处理。特殊情况需及时向总经理工作部请假,未经批准而未及时归寝者每次扣5分。

  十、宿舍禁止任何形式的赌博活动,违者每次扣10分并给予通报批评,情节严重者给予辞退、开除处理或移送*机关。

  十一、员工餐厅管理制度:

  1、员工餐厅就餐时间为7:20—8:00、10:20—11:00、12:00—12:30、16:00—16:50、18:00—18:30。

  2、员工就餐一律在餐厅就餐,不得将饭菜带入寝室,违者每次扣2分。

  3、员工就餐要保持餐厅清洁卫生,不得将饭菜杂物乱仍乱丢,违者每次扣2分。

  4、员工就餐一律排队打饭菜,不得插队、夹带,违者每次扣2分。

  5、员工所用餐具一律整齐摆放在指定位置,违者每次扣1分。

  6、员工就餐不得故意浪费,违者每次扣2分。

  十二、会客管理制度:

  1、23:00以后男女宿舍不得互访,违者每次扣5分。

  2、宿舍管理员应做好会客登记,员工亲属或客人进入宿舍须进行登记,由所访员工迎领方可进入,如所访员工不在可在值班室等候。

  3、未经允许不得留宿外来人员,父母、兄妹等直系亲属来探望,确需留宿者应提前向总经理工作部报告,经批准后方可留宿。留宿时间原则上不得超过二天。

  十三、爱护公共财物,节约用水用电。

  1、严禁在宿舍内私接电源及使用电炉,未经批准不得使用300W以上的电器设施,违者每次扣5分,并没收设备。

  2、故意损坏公共门锁、桌椅等设施照价赔偿并扣5分处理,性质恶劣或屡教不改者作除名处理。

  3、寝室应做到人走灯熄、熄灯就寝,随手关灯。

  4、随手关好水笼头和电器开关。

  5、24:00时后员工娱乐室停止一切活动,违者每次扣2分处理。

  十四、严禁乱拿乱翻同事的物品,不准私拿他人物品,更不得乱翻他人箱包,偷看他人书信、日记,违者每次扣10分,情节严重者送*机关处理。

  十五、自己的贵重物品,应自行妥善保管,如有遗失应及时报总经理工作部,由总经理工作部配合*机关处理。

  十六、室内不得使用和存放危险及违禁物品。

  十七、积极主动配合消防安全员搞好宿舍防火工作,宿舍内禁使用明火,发现火隐患和不安全因素,要迅速报告处理,以免引起火灾事故,造成损失将依法追究有关责任。

  十八、团结友爱,和睦相处。

  1、做到不利于团结的话不说,不利于团结的事不做。

  2、讲文明风格、不准骂人、吵架,违者进行严肃处理。

  3、宿舍严禁打架、斗殴及酗酒,违者每次扣20分直至辞退,造成伤害的,一切费用由肇事者自理并交*机关处理。

  十九、宿舍钥匙由总经理工作部统筹管理、分配、复制,其他人员非经同意不得复制,违者每次扣两分。

  二十、宿舍设管理员两名,负责宿舍管理事务。

  1、宿舍值班分两班倒,时间为每日8:00—16:00,16:00—次日8:00;

  2、按规定对宿舍来访客人进行登记,有权拒绝未登记客人进入宿舍区;

  3、对不遵守本制度的`员工进行登记,并及时报总经理工作部;

  4、负责打扫宿舍公共区域的卫生。

  5、由于员工宿舍管理员管理不严导致员工违反本制度,则与员工一并处理。

  二十一、本制度解释权属总经理工作部,修订权属总经理办公会。

  二十二、本制度自公布之日起施行。


合同管理员3篇(扩展6)

——社区管理员聘用合同书 (菁华1篇)

社区管理员聘用合同书1

甲方:__________________

乙方:__________________

甲乙双方在*等自愿、协商一致的基础上,签订如下聘用合同条款,共同遵照履行。本合同自双方签订之日起生效。

一、聘用合同期限

本合同期限为______年,自______年______月______日至______年______月______日止。试用期______个月。(______年______月______日至______年______月______日)

二、聘用岗位

甲方聘用乙方在______市______区______任______岗位的工作。工作内容:组织社区成员进行自治管理,搞好社区的卫生、物业、计生、流动人口和治安管理,完成社区成员*、社区议事委员会制定的社区管理目标。及领导交办的其它工作任务。

三、工资福利

(一)乙方在聘用期间实行年薪制,年薪______万。

(二)享受单位其它福利。

四、工作纪律

(一)乙方必须遵守国家的法律、法规和政策,遵守本单位的各项规章制度。

(二)乙方应努力学习,忠于职守,服从领导,团结同志,努力完成工作任务。

五、聘用合同的变更、解除、终止

(一)因特殊情况致使合同无法履行,经双方协商同意可以变更。

(二)乙方有下列情况之一的,甲方可以解除合同:

(1)在试用期内被证明不符合聘用条件的。

(2)严重违反规章制度和工作纪律,经批评教育仍不改正的。

(3)严重失职,给甲方利益造成重大损害的。

六、聘用合同的续签

本合同期满前,甲乙双方协商一致,可以按照规定的程序续签聘用合同。

七、其他

本合同一式二份,聘用单位、受聘人员各持一份。

甲方(公章):__________________

乙方(公章):__________________

日期:______年______月______日


合同管理员3篇(扩展7)

——机械管理员个人总结

机械管理员个人总结1

  回首xx,领导对我的支持与关爱,让我学到了很多,也感成长了很多,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,自己有必要对自己在这一年中的所做、所学、所得做一下总,同时也在总中发现自己的不足并加以改正,为明年的工作做好准备。

  以下是我的总,请各位领导批评指正。

  一、首先对我在这一年中的工作情况进行汇报,

  1、自xx年4月2日入公司,一直从事机修工作,作为机修工的我严格落实领导安排的各项工作,保质保量的去完成。

  在这期间我曾经多次参与了大型检修工作,为确保车间按时开车生产,我们克服重重困难按时完成。

  2、5月份我接受领导安排,调至设备科培训员这一岗位,主抓学习培训工作。

  期间我也组织过一次老员工的技能比武。

  为了能真正达到技能比武的效果,在领导的要求下,大大提高了比武的难度,是每个人都得到了锻炼,其*产生优秀奖19人,1人不及格。

  3、8月份我正式分配监管了动力车间的设备及防腐和保温监督工作,初次接受设备管理工作的我深感压力的巨大,我深知设备管理员必须具备良好的专业知识、经验和管理水*,而自我工作经验及专业知识是不足,这让我无时无刻的不在提醒自己要努力学习,让自己在最短的时间内来充实自己,朝自己的发展方向而努力。

  每天对车间的重点设备进行巡查,通过巡查及时发现问题,并解决问题,将设备缺陷问题解决在萌芽状态,防止事故的进一步扩大,以免公司造成不必要的损失。

  俗话说“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”不能忽略任何细小的设备问题,仔细查明问题原因所在,进行彻底的根除,以便减少车间的设备隐患问题。

  二、工程量方面

  1、工程质量的好坏,直接体现我工作的成坏。

  也是整项工程的关健部分。

  在收到车间申请后,明了施工过程的主要工艺流程、工程特点,对施工上所存在的异议之处及时询问车间,做到提前到达旁站位置,检查施工准备工作,并旁站施工全过程,对一般施工的各道工序作业,做好日常的巡视、巡检、检查工作。

  对各施工过程中的巡视、巡检、检查所发现的问题,及时采用口头形式通知施工单位工程项目管理部,做到发现问题及时向领导汇报,并督促施工单位落实整改及进行再次的复核检查发现问题及时停顿整改及考核。

  例一:在检查中发现施工单位不除锈或除锈不彻底,立即要求其进行返工,否则就按规定进行处理。

  以及在施工现场与施工过程中所存在的不安全隐患与存在着的危险源等事宜也要通知施工队,在整个工程中我尽自已最大努力做好工程施工建设监督质量工作。

  2、工程量的测量及核算11月份审计部对我们的检查,从中使我学到了很多东西,在领导的指导下规范了工程量的从接申请到测量验收的全过程。

  我们领导经常教育我们“别人来查我们是来帮助我们的”发现问题比解决问题更重要,只有发现了问题才能避免类似事情的再次发生。

  3、在11月底根据公司统一安排对金能生产区的防腐、保温、彩钢等工程量进行了统一测量,在11月27日至12月21日,用近一个月的时间内完成了7月份之后的所有的工程量的测量工作,其中保温62张申请、彩钢防水16张、防腐14张、共累计测量约997项工程量。

  并通过了审计部、企管部的检查。

  二、在收获的同时也存在着许多的不足,xx年已,在这里我要总经验和教训,发现自己的不足,及时改进。

  1、工作经验少,工作进展吃力:要想干好设备管理工作首先要具备良好的专业知识、经验,当设备出现问题时,自己应该有一个好的办法来解决问题,而不是一头雾水。

  2、遇事不能沉着应对,思考问题不是太全面,业务认识欠缺不能应对工作需求:对设备构、维护保养知识的困乏,就不能有效及时地做出判断,更不要说提高工作效率。

  我还需要去努力学习,弥补自身不足。

  3、工作进展缓慢、思路方法缺乏创新:在处理日常的工作中经常因为自己的疏忽,照成了工作的被动。

  工作方法及思路上依旧颁布旧搬,较多的沿用他人的工作思路,思想转变太慢,缺乏自我创新性。

  4、我们在工作过程中不断总,总工作中出现的问题,总好的工作方法,向有经验的施工技术人员请教,不断完善着我的验收经验,增加我对防腐的认识和专业水*的提高,随着工程进度的进行,我发现自己还有好多的东西需要去学,好多实际问题还没有解决好遇到问题不可怕,可怕的是不知道如何去解决它。

  5、我现在现场处理问题的能力还有待提高,处理施工过程中的专业问题的水**不足,将理论知识和现场实际联系的能力还需培养。

  我会针对现在自己出现的问题和存在的不足,进行有目的的锻炼。

  我会在以后的工作过程中不断学习,积累经验,为做好一名合格的监理人员打下坚实的基础。

  6、工程量的核算,自从八月份来核算工程量共出现过三次错误,一次是没有交原件,一次是单价写错了,还有一次是掉了个括号。

  这也充分的暴漏了自己在工程量核算方面计算不够认真,仔细。

  7、学艺不精,我学习过autocad、caxa、ug、photoshop等一些列辅助设计软件,但是现在只能说是会用,但是还是达不到精通。

  学习能力有待于提高并控制自己的业余时间。

  三、在总xx年成绩和不足时,也为自己在xx的设备管理定下目标及措施,

  1、强化设备日常检查

  1、1、日常巡查:每天对所管理车间的主要设备进行巡查,检查设备是否正常,并做好每日巡查记录;

  1、2、日常维护保养:监督车间操作工、机修工每日对设备的维护保养情况,并做好相应的考核。

  2、协助车间做好xx年大型技改检修工作:根据xx各车间年度检修计划,做好监督工作,确保车间按时进行检修,避免出现因检修不及时而影响生产。

  3、加强对各施工队的管理对工程实施“三控、二管、一协调”的措施和效果监理的工作质量、进度、造价控制和合同管理、台账管理、组织协调是工程监理的基本内容,须着重说明在这几项工作中如何进行有效控制,采取何种措施和技术方案,取得什么样成绩,要有一定的数字说明和依据资料。

  (1)质量控制

  方面:要体现督促承包单位建立和完善自身质量体系,重权预控、自检、试验检查和旁站等情况,建立质量责任制,规定质量控制的工作职责、工作流程、方法和措施,以及控制标准。

  (2)进度控制方面:如何依据合同和车间要求,加强并细化进度计划中监督管理,重视施工进度的记录、信息收集、统计、分析预测和报告工作,从而达到工作监督控制工作成效等情况。

  (3)建立好各种施工台帐,严格按程序进行测量及验收。

  4、工程量核算错误是自己粗心大意了,在以后的工程量核算中,一定要认真核对数字,多次进行核算,确保计算无错误。

  5、加强业务技能的学习和提高。

  6、遇事勤思考,加强自我修炼,勤想多做,杜绝乱发言。

  7、古人云:“今日复今日,今日何其少!今日又不为,此事何时了!人生百年几今日,今日不为真可惜!若言姑待明朝至,明朝又有明朝事”。

  工作要真正要做到日清。

  不要拿没时间当借口。

  就像鲁迅先生说的“时间就象海绵里的水一样,只要你愿意挤,总还是有的。

  ”

  面对公司蒸蒸日上的高速发展,我亲身体验着公司的壮大及管理体系的日益成熟,对于设备管理这项工作,我有信心、有责任把工作做的更好。

  新的一年意味着新的起点、新的机遇和新的挑战,我决心再接再厉,在自己的工作岗位上做的更好。

  为公司顺利生产做好坚实后盾,为完成xx年各项生产任务做出自己的贡献。

  合理化建议:1、关以文件打印方面。

  建议废纸的.多次使用。

  虽然纸张非不贵,但今天浪费一张明天也浪费一张,一个月一年累积起来也是一笔不小的费用,所以非正规文件用纸,建议大家采用作废纸张文件的背面打印,达到节约用纸的目的。


合同管理员3篇(扩展8)

——档案管理员论文

档案管理员论文1

  【摘 要】档案管理质量的好坏,主要取决于档案管理人员素质的高低。要做好档案管理工作,必须要有具备一定档案专业知识、文化科学知识以及较高政治素质的档案管理人员。为了使档案管理工作规范化、标准化,必须建立健全切合组织实际的档案管理制度,运用先进手段和现代化管理技术,科学有效地进行档案管理。本文从档案管理人员的素质要求出发,探讨加强档案管理工作的一些措施与方法,促进组织和社会的和谐发展。

  【关键词】档案管理;人员素质;措施与方法

  一、档案与档案管理

  《中华人民共和国档案法》将档案定义为:是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

  档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。也可简单表述为:档案是再现历史真实面貌的原始文献。

  档案种类繁多,如文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片档案、录音录像档案、印章档案等。而对于一些专业性、业务性较强的还可建立专门档案,如:税务档案、工商档案、诉讼档案、公证档案、海关档案等等。

  档案管理,也称档案工作,是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动就是档案管理。

  档案管理并非只是将档案归档整理就行了,它有自己的工作内容。档案局管理主要包括两个方面的内容:一是对档案资源的管理,也称档案实体管理;二是对档案中所包含的信息的管理,也称档案信息组织。

  做好档案管理工作,不仅要将档案归类整理好,不出差错,更重要的是必须与时俱进,不断地更新档案管理观念,以提高档案管理工作的质量与水*。

  二、档案管理人员的素质要求

  档案管理人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总称。档案管理水*与质量的高低,根本上取决于档案管理人员素质的高低。《中华人民共和国档案法》明确规定:“档案管理人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识。”这是从法律的高度对档案管理人员的政治素质和业务素质提出的要求。

  1.良好的政治素质

  档案管理人员应该具备各类专业工作人员必须具备的基本政治素质,坚持社会主义道路,遵纪守法。由于档案管理工作的特殊性,要求档案管理人员应具备更强的政治素质。无论何时何地,都应坚持正确的政治方向,立场坚定,严守机密。

  2.精湛的业务素质

  业务素质是指档案管理人员应具备专业的技能和素质。具体体现在以下几个方面:

  (1)掌握档案管理专业知识。从档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、检索、统计到提供利用、进行编研等各项业务环节都有一整套的理论和工作方法,档案管理人员只有学习和掌握这些理论和方法,才能保证档案工作质量,提高工作效率。

  (2)熟悉档案管理相关的法律法规。档案管理人员要熟悉党和国家有关档案管理的各项法律法规和方针政策,熟悉针对本行业制定的各种规章制度和业务规定,按照这些规章制度和业务规定进行档案管理。

  (3)全面、扎实的实践能力。档案管理人员必须将档案的专业知识、法律法规和各项规章制度的要求都灵活地应用于日常的档案管理工作实际中,从而高效率地完成好本职工作。

  (4)档案管理人员还需要及时掌握和熟练应用现代化的办公手段。随着档案管理的现代化,要求档案工作者还必须具有熟练的计算机操作能力,掌握档案现代化设备的使用。

  3.爱岗敬业,遵守职业道德

  档案管理人员应具有良好的职业道德,无论在什么情况下,都要实事求是,坚持据实立档,据实用档,尊重历史,忠于职守。遵守职业道德主要表现为:一要热爱档案事业;二要有珍档敬业、无私奉献的精神;三要有甘于寂寞、甘于清贫的品质。

  4.与时俱进,百导教育,勇于创新

  随着社会生产力和经济的整体发展,尤其是科学技术的进步和提高,档案管理人员在思想和业务上必须顺应社会的发展趋势,与时俱进。同时档案管理人员要更新观念,打破常规,勇于探索新的档案管理手段和方法,不断提高工作质量和档案管理水*。

  此外,档案管理人员还应具备高度的责任心,具备较强的表达和沟通能力,具备高度的安全意识,具备一定的专业管理知识。

  三、加强档案管理的措施与方法

  加强档案管理,更好地为经济社会发展服务,本人认为应从以下几个方面入手:

  1.建立以人为本的档案管理制度

  档案种类繁多,形式各异。要实现规范、标准的管理,就必须以《中华人民共和国档案法》为指导,建立符合组织实际的以人为本的档案管理制度。档案管理工作要以“人”为中心,把组织成员个人需求与自我实现和组织协调发展作为管理的核心,创造一种学习型的组织氛围,促进组织成员个人发展与组织发展相结合,从而形成组织成员个人的自我实现和组织档案管理工作的创新发展。

  2.严格规范文件的制发

  档案来源于文件,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。因此,在文件制发过程中必须要解决好规范化、标准化问题,确保这些作为档案的原始凭证符合档案的要求,全面提高档案实体质量。文件的制发必须做好以下几项工作:

  (1)文件格式要规范、文种要合理,便于分类归档;

  (2)文件要素要齐全、内容要完整;

  (3)文件字迹要清晰、牢固,便于保存;

  (4)文件用纸要统一、标准,便于整理。

  3.科学管理电子档案

  在现今的网络工作环境下,电子文件也属于档案的一部分,必须加强电子文件的管理。   (1)提高电子文件载体的稳定性,确保电子文件传输和使用畅通。

  (2)建立电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的电子文件管理体制,正确进行电子文件的分类与归档。

  (3)做好电子文件的技术处理工作,实施电子文件管理战略,保证电子文件的可靠性,使之与纸质文件一样发挥社会效用。

  (4)解决好电子文件的保存与利用。

  4.提高纸质档案的立卷质量

  在电子档案日益发展的今天,在实际工作中,纸质档案仍以其特有的优势得到广泛应用。纸质档案在唯一真实的原始性、无法替代的凭证性、内容材料的隐私性、持久稳定的安全性、提取利用的直接性等方面是电子档案无法替代的,因此任何组织都必须提高纸质档案的立卷质量。

  在推进档案工作规范化、标准化的过程中,必须注意解决好纸质档案立卷的两大问题:一是注意解决好档案立卷方法问题,以有利于档案标准化管理中的分类和检索,二是注意解决好案卷装订质量问题,以有利于档案规范化管理。

  5.创新档案管理工作

  用科学发展的眼光,创新组织档案管理工作。

  (1)思想观念的创新。要有积极的信息化转化意识,强化档案使用效率意识。

  (2)管理方式的创新。解决好档案资源量的有限性与人们需求的多样性之间的矛盾。

  (3)档案管理队伍整体素质的提高。

  6.坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路

  (1)立足于法,搞好建章立制工作。法制化是做好档案管理工作的基础,要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本,实现档案管理制度化。

  (2)实现档案管理同现代技术的有机结合。利用计算机等现代化手段整理档案,则可以收到事半功倍的效果。

  (3)档案管理的根本目的在于档案利用。只有全力做好档案管理工作,才能为社会的全面进步,经济又好又快地发展提供优质、高效的档案服务。

  参考文献:

  [1]秦斌歧.浅谈档案管理人员的素质[J].吕梁教育学院学报,2007.(4)

  [2]谢爱芹.浅谈新时期企业档案管理人员素质要求[J].山东档案,2006.(5).

  [3]于英香.电子档案与纸质档案保护之比较[J].档案学,2005年(2)

  [4]拾景欣.以利用者为本提升档案人员的亲和力[J].兰台世界,2010,(24)

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